Zamrzavanje firme u Srbiji: mirovanje preduzetnika

Ukratko: zamrzavanje firme, pravilno nazvano mirovanje ili privremeni prekid obavljanja delatnosti, znači da preduzetnik privremeno prestaje da posluje, ali firmu ne gasi. Status se prijavljuje Agenciji za privredne registre, bez navođenja razloga, i upisuje se u registar. Za vreme mirovanja obaveza plaćanja doprinosa za obavezno socijalno osiguranje miruje, pa preduzetnik u tom periodu ne plaća mesečne doprinose, ali ni ne sakuplja penzijski staž, osim ako se ne opredeli da doprinose nastavi dobrovoljno. Firma zadržava PIB i sve podatke i posao se može nastaviti vrlo brzo, praktično dan do dva po prijavi nastavka. U nastavku je razlika između mirovanja i gašenja, kako se prijavljuje, šta biva sa doprinosima i kako se nastavlja rad.

Šta je mirovanje firme

Mirovanje, u svakodnevnom govoru zamrzavanje, je privremeni prekid obavljanja registrovane delatnosti. Preduzetnik i dalje postoji u pravnom prometu i ostaje upisan u registar, ali u tom periodu ne posluje. To je rešenje za sezonske delatnosti, duže odsustvo, bolest, trudničko ili porodiljsko odsustvo, putovanje ili period bez posla, kada se ne želi trajno gašenje, a ne želi se ni plaćati mesečna obaveza dok firma stoji.

Mirovanje nije gašenje

Ako je odluka konačna, umesto mirovanja bira se zatvaranje, opisano u vodiču o zatvaranju paušalca. Mirovanje se bira kada postoji namera da se posao kasnije nastavi.

Kako se prijavljuje mirovanje

Mirovanje se prijavljuje Agenciji za privredne registre, podnošenjem prijave o privremenom prekidu obavljanja delatnosti. Razlog se ne mora navoditi. Prekid počinje od datuma koji se navede u prijavi, a po pravilu ne može početi pre dana podnošenja. Po upisu, preduzetnik je u stanju mirovanja sve dok ne prijavi nastavak rada. Pošto upis ima i poreske posledice, prijavu je dobro uskladiti sa knjigovođom da bi obaveze prestale na vreme.

Doprinosi tokom mirovanja

Glavna prednost mirovanja je što za vreme prekida obaveza plaćanja doprinosa za obavezno socijalno osiguranje miruje. Preduzetnik u tom periodu ne plaća mesečne doprinose, što i jeste razlog zbog kog se mirovanje bira. Posledica je da tokom mirovanja ne teče penzijski staž po osnovu delatnosti. Postoji i opcija da preduzetnik koji miruje nastavi da dobrovoljno plaća doprinos za penzijsko i zdravstveno osiguranje, ako želi da zadrži kontinuitet staža i zdravstvenog osiguranja. Kako se doprinosi inače obračunavaju objašnjeno je u vodiču o doprinosima za samostalce.

Šta biva sa firmom

Tokom mirovanja firma zadržava PIB, matični broj i sve podatke, i ostaje upisana u registar. Ne sme da posluje, dakle ne izdaje fakture i ne ostvaruje promet po osnovu delatnosti dok je u mirovanju. Poslovni račun može ostati otvoren, ali se kroz njega ne obavlja delatnost. Pošto firma i dalje postoji, treba pratiti eventualnu zvaničnu poštu na adresi sedišta.

Nastavak delatnosti

Kada želiš da se vratiš, podnosiš prijavu o nastavku obavljanja delatnosti Agenciji za privredne registre. Nastavak je brz, posao se može nastaviti praktično dan do dva po prijavi. Po nastavku ponovo počinju i obaveze, pa se mesečni doprinosi i porez vraćaju. Dobro je nastavak najaviti knjigovođi da bi prijave i obaveze krenule uredno.

Mirovanje paušalca i preduzetnika na knjigama

Mirovanje je dostupno i paušalcu i preduzetniku koji vodi knjige. Kod paušalca je postupak posebno jednostavan, jer su i obaveze jednostavne, a detalji su dati u vodiču o privremenoj odjavi paušalca. Kod preduzetnika na knjigama treba uskladiti i knjigovodstvene evidencije sa periodom mirovanja. Privredno društvo, na primer DOO, nema isti institut mirovanja kao preduzetnik, pa ono i u mirovanju ima određene obaveze, što je tema za knjigovođu.

Mirovanje i zaposleni

Ako preduzetnik ima zaposlene, njihov status se mora rešiti pre mirovanja, jer se za vreme prekida delatnost ne obavlja, pa ne može teći ni redovan rad zaposlenih. To znači da pre stavljanja radnje u mirovanje treba urediti radnopravni status zaposlenih, što je tema za knjigovođu i, po potrebi, pravnika. Mirovanje je zato jednostavnije kod preduzetnika bez zaposlenih.

Najčešće greške

• Poslovanje za vreme mirovanja. Izdavanje faktura ili promet tokom mirovanja nije dozvoljen i stvara probleme.
• Očekivanje staža bez doprinosa. Tokom mirovanja staž ne teče, osim ako se doprinosi ne plaćaju dobrovoljno.
• Mirovanje umesto gašenja. Ako se posao sigurno ne nastavlja, jeftinije je ugasiti firmu nego je držati u mirovanju.
• Bez najave knjigovođi. Neusklađen datum prekida i nastavka dovodi do pogrešnih obaveza.

Koliko košta i koliko traje mirovanje

Sama prijava mirovanja Agenciji za privredne registre nosi nisku taksu, znatno nižu od troškova registracije, pa mirovanje nije skup korak. Veća ušteda je u tome što za vreme mirovanja prestaju mesečni doprinosi i porez, što je i glavni razlog zbog kog se ono bira. Mirovanje nema strogo propisan maksimum trajanja i traje dok preduzetnik ne prijavi nastavak rada. Ipak, ako je jasno da se posao neće nastaviti, dugotrajno držanje firme u mirovanju nema smisla, jer firma i dalje postoji i traži minimum pažnje, pa je u tom slučaju jednostavnije gašenje.

Mirovanje i fiskalna kasa

Ako pre mirovanja izdaješ fiskalne račune, za vreme prekida ne obavljaš promet na malo i ne izdaješ fiskalne račune. Status fiskalnog uređaja i obaveze oko njega tokom mirovanja treba uskladiti sa knjigovođom i pravilima fiskalizacije, da ne bi ostala otvorena obaveza dok firma stoji. Više o samoj fiskalizaciji ima u vodiču o fiskalnim kasama.

Mirovanje ili gašenje, kako odlučiti

Odluka se svodi na to da li postoji realna namera da se posao nastavi. Ako je prekid privremen, sezonski ili vezan za određeni životni period, mirovanje je pravo rešenje jer čuva firmu i omogućava brz povratak. Ako posla više neće biti, gašenje je čistije, jer trajno zatvara sve obaveze i ne ostavlja firmu da stoji u registru. Kod nedoumice, kratak razgovor sa knjigovođom razjasni šta je jeftinije na duži rok.

Gde potražiti pomoć

Prijavu mirovanja i nastavka, kao i usklađivanje doprinosa i evidencija, najsigurnije je odraditi uz knjigovodstvenu agenciju. Sve teme o vođenju paušalca na jednom mestu su u vodiču o paušalnom oporezivanju, a o oblicima firme u vodiču o osnivanju firme.