Motivaciono pismo: kako se piše, sa primerom za posao

Motivaciono pismo je kratak dokument koji šaljete uz radnu biografiju i kojim poslodavcu objašnjavate zašto želite baš taj posao i zašto ste baš vi dobar izbor. CV pokazuje šta ste radili, a pismo pokazuje kako razmišljate, koliko ste se potrudili da upoznate firmu i šta konkretno možete da donesete timu. Kada se na jedan oglas javi stotinu kandidata sličnog profila, upravo to pismo često odlučuje ko dobija poziv na razgovor.

U ovom vodiču objašnjavamo kako se piše motivaciono pismo korak po korak, po čemu se razlikuje od propratnog pisma, koliko treba da bude dugačko i šta poslodavci u Srbiji najčešće zameraju. Na kraju su tri gotova primera koja možete da prilagodite: za posao sa iskustvom, za kandidata bez iskustva i za upis na fakultet ili stipendiju.

Šta je motivaciono pismo i čemu služi

Motivaciono pismo je lično obraćanje kandidata poslodavcu, komisiji fakulteta ili organizaciji koja dodeljuje stipendiju. Njegova svrha nije da ponovi podatke iz biografije, nego da ih poveže u priču: šta vas privlači kod ove firme, koje vaše iskustvo odgovara zahtevima iz oglasa i zašto verujete da ćete u toj ulozi dati dobar rezultat.

Poslodavac iz pisma dobija tri informacije koje CV ne može da pruži. Prva je motivacija, odnosno da li se javljate ciljano ili šaljete istu prijavu na sve oglase. Druga je način na koji se izražavate u pisanoj formi, što je važno za skoro svaki posao u kancelariji, prodaji ili radu sa klijentima. Treća je to koliko poznajete firmu i poziciju, jer se to vidi iz detalja koje pominjete.

Kada se motivaciono pismo traži, a kada se samo preporučuje

Mnogi oglasi izričito traže motivaciono pismo uz CV, posebno u administraciji, marketingu, međunarodnim kompanijama i javnim institucijama, a na konkursima za praksu, razmenu i stipendije ono je skoro uvek obavezno. Kada ga oglas ne pominje, pismo i dalje donosi prednost ako menjate struku, nemate mnogo iskustva ili se javljate u manju firmu gde vlasnik lično čita prijave. Tada je dovoljno kratko propratno pismo u telu mejla.

Motivaciono pismo ili propratno pismo: u čemu je razlika

U praksi se ova dva naziva često koriste kao sinonimi, pa i veliki portali za zapošljavanje pod oba naziva podrazumevaju isti dokument. Ipak, postoji razlika u nameni i dužini, i korisno je da je znate kada oglas koristi jedan od ova dva izraza.

Šta je propratno pismo? To je kraće pismo koje prati vašu biografiju i služi kao uvod: predstavljate se, navodite za koju poziciju se prijavljujete i ukratko izdvajate najvažnije kvalifikacije. Propratno pismo uz CV najčešće se piše direktno u mejlu, a struktura propratnog pisma je jednostavnija. Motivaciono pismo je duže i ličnije, više se bavi razlozima i ciljevima, i obično se šalje kao poseban dokument u prilogu.

Ako niste sigurni šta poslodavac očekuje, napišite motivaciono pismo kao poseban PDF dokument, a u telo mejla stavite dve do tri rečenice propratnog teksta. Tako pokrivate oba slučaja.

Kako se piše motivaciono pismo korak po korak

Ako se pitate kako napisati motivaciono pismo koje privlači pažnju, odgovor je u pripremi. Najveći deo posla obavlja se pre pisanja, a samo pisanje ide brzo kada jasno znate šta želite da kažete. Evo redosleda koji se pokazao kao najpouzdaniji.

1. Pročitajte oglas i izdvojite zahteve

Odštampajte ili kopirajte oglas i podvucite sve zahteve: obrazovanje, godine iskustva, programe, jezike, lične osobine. Pored svakog zahteva zapišite jedan konkretan primer iz svog iskustva koji ga dokazuje. Ta lista je kostur vašeg pisma, jer poslodavac traži upravo potvrdu da ispunjavate ono što je napisao.

2. Istražite kompaniju

Pogledajte sajt kompanije, stranicu o nama, poslednje vesti, društvene mreže i profil na portalima sa ocenama poslodavaca. Zapišite jednu ili dve stvari koje vas zaista privlače: proizvod, projekat, način rada, širenje na novo tržište. Rečenica koja pokazuje da znate čime se kompanija bavi i koje ciljeve i vrednosti ima vredi više od tri rečenice opštih pohvala.

3. Saznajte kome se obraćate

Ako je u oglasu navedeno ime osobe zadužene za zapošljavanje, obratite se njoj imenom i prezimenom. Ako nije, pokušajte da ga pronađete na sajtu ili na LinkedIn profilu firme. Kada ime ne postoji nigde, koristite neutralno obraćanje kao što je "Poštovani," ili "Poštovani članovi komisije," kod fakulteta i stipendija.

4. Napišite pismo po strukturi od tri dela

Svako dobro pismo ima uvod, glavni deo i zaključak. Uvod objašnjava ko ste i za koju poziciju se javljate. Glavni deo dokazuje da ispunjavate zahteve i pokazuje šta možete da donesete. Zaključak zahvaljuje na vremenu i poziva na sledeći korak, odnosno razgovor. Detaljniji opis svakog dela je u sledećem odeljku.

5. Skratite, proverite i sačuvajte kao PDF

Kada završite, izbacite svaku rečenicu koja ne govori ništa konkretno. Proverite pravopis, padeže, ime firme i naziv pozicije, jer je pogrešno ime firme greška koju poslodavci najteže praštaju. Pismo zatim sačuvajte kao PDF, da bi formatiranje izgledalo isto na svakom računaru i telefonu.

Struktura pisma: šta ide u koji deo

Struktura je ista bez obzira na to da li pišete za posao, praksu ili fakultet. Menja se samo sadržaj glavnog dela. Tabela ispod pokazuje šta svaki deo treba da sadrži i koliko otprilike prostora zauzima.

Kako se počinje motivaciono pismo

Prva rečenica motivacionog pisma treba odmah da kaže poziciju za koju se prijavljujete. Izbegavajte početak tipa "Zovem se Marko i imam 27 godina", jer to poslodavac već vidi u biografiji. Mnogo bolje deluje rečenica koja spaja poziciju i razlog: "Javljam se na oglas za poziciju komercijaliste objavljen na vašem sajtu, jer već tri godine radim u prodaji građevinskog materijala i vaša ponuda za izvođače mi je dobro poznata."

Primeri dobrih uvodnih rečenica

• "Sa velikim interesovanjem sam pročitao oglas za poziciju knjigovođe, jer upravo vodim knjige za dve male firme i želim da radim u većem timu."
• "Vaš projekat digitalizacije opštinskih usluga pratim od prošle godine i voleo bih da doprinesem njegovom razvoju kao mlađi programer."
• "Prijavljujem se za praksu u vašem marketing timu kao student završne godine Ekonomskog fakulteta u Novom Sadu."

Glavni deo: dokazi, ne pridevi

Ovo je najvažniji deo pisma. Umesto da pišete da ste "vredni, odgovorni i komunikativni", navedite situaciju u kojoj se to videlo. Poslodavac čita desetine pisama sa istim pridevima, a pamti ona sa konkretnim primerima.

Dobar obrazac za svaki primer je: zadatak, šta ste uradili, kakav je bio rezultat. Na primer: "U prethodnoj firmi sam preuzeo bazu od 200 neaktivnih kupaca i za šest meseci vratio njih 40 kroz redovne pozive i posebne ponude." Dva do tri ovakva primera, svaki vezan za jedan zahtev iz oglasa, sasvim su dovoljna.

Kako završiti motivaciono pismo

Zaključak je kratak. Zahvalite na vremenu, ponovite da vas posao zaista zanima i navedite da ste spremni za razgovor. Na kraju napomenite da je radna biografija u prilogu. Izbegavajte molećiv ton i fraze kao što je "nadam se da ćete mi dati šansu", jer umanjuju utisak samopouzdanja koji ste gradili kroz pismo.

Koliko treba da bude dugačko pismo i kako da izgleda

Preporuka koju daju i poslodavci i karijerni centri univerziteta je ista: najviše jedna strana A4 formata. U brojkama to je oko 250 do 400 reči, odnosno tri do pet pasusa. Duže pismo se retko pročita do kraja, a kraće od 150 reči obično deluje kao da ste ga napisali usput.

Format i izgled dokumenta

• Pišite jasno, kratkim rečenicama, i neka svaki pasus nosi jednu misao.
• Font čitljiv i uobičajen, na primer Arial, Calibri ili Times New Roman, veličine 11 ili 12.
• Margine oko 2,5 cm i razmak između pasusa, bez gustih blokova teksta.
• Isti font i isto zaglavlje kao u biografiji, da prijava izgleda kao celina.
• Bez boja, slika i ukrasa, osim ako se javljate za kreativnu poziciju.
• Naziv fajla jasan: Ime_Prezime_motivaciono_pismo.pdf.

Motivaciono pismo primer PDF i slanje mejlom

Mnogi kandidati traže gotov motivaciono pismo primer PDF koji mogu samo da odštampaju i potpišu. Šablon je koristan kao polazna tačka, ali poslodavci brzo prepoznaju pismo preuzeto sa interneta bez izmena. Najbolje je da primer iz ovog teksta kopirate u Word ili Google Docs, prilagodite ga konkretnoj firmi, pa ga sačuvate kao PDF opcijom "Sačuvaj kao" ili "Preuzmi kao PDF".

Kada prijavu šaljete mejlom, u naslov mejla upišite naziv pozicije i vaše ime, na primer "Prijava za poziciju administratora, Jelena Petrović". U telo mejla stavite kratko propratno pismo, a motivaciono pismo i CV priložite kao dva odvojena PDF fajla. Ako oglas traži da sve bude u jednom fajlu, spojite ih tako da pismo bude prva strana.

Prilagođavanje pisma različitim situacijama

Motivaciono pismo za posao ne možete samo da prepravite i pošaljete komisiji fakulteta. Osnovna struktura ostaje, ali se menja ono što je u fokusu. Tabela ispod daje pregled najčešćih situacija.

Pismo za kandidate bez radnog iskustva

Kandidati koji traže prvi posao često misle da nemaju šta da napišu. To nije tačno. Studentska praksa, rad preko omladinske ili studentske zadruge, volontiranje, sezonski posao, učešće u takmičenjima i projekti sa fakulteta su sasvim legitimni primeri. Poslodavac kod mlađih kandidata ne očekuje godine staža, nego dokaz da ste odgovorni, da brzo učite i da vas posao zaista zanima.

Pismo za fakultet, master ili stipendiju

Motivaciono pismo za fakultet ili stipendiju čita komisija koja bira između kandidata sa sličnim prosekom. Zato je ovde važno da pokažete zašto baš taj program, koje predmete ili profesore pratite, kakvo istraživanje ili praksu ste već imali i šta planirate da radite posle studija. Pažljivo proverite uputstvo konkursa, jer mnogi programi propisuju tačan broj reči ili pitanja na koja pismo mora da odgovori.

Pismo na stranom jeziku

Za posao u inostranstvu ili u međunarodnoj firmi pismo pišete na jeziku oglasa. Evropska unija na portalu Europass nudi besplatan alat za izradu biografije i propratnog pisma na više jezika, što je dobra polazna osnova za formu. Ako pišete na jeziku koji ne koristite svakodnevno, dajte tekst na proveru nekome ko ga odlično zna. Za zvanične prijave, na primer kod upisa na fakultet u inostranstvu, može vam zatrebati i overen prevod diploma, a sudske tumače i prevodilačke agencije možete pronaći u direktorijumu prevodilaca.

Najčešće greške koje poslodavci primećuju

Većina pisama ne prolazi zbog istih nekoliko grešaka, a sve se mogu izbeći kada pismo pročitate još jednom iz ugla osobe koja zapošljava.

1. Isto pismo za svaki oglas. Ako se u pismu ne pominje ni ime firme ni nešto specifično za nju, odmah se vidi da je šablon.
2. Prepričavanje biografije. Pismo treba da objasni i poveže, a ne da ponovi spisak poslova i datuma.
3. Previše opštih prideva. "Komunikativan, vredan, timski igrač" bez primera ne govori ništa.
4. Predugačko pismo. Dve strane gustog teksta se ne čitaju do kraja.
5. Fokus samo na sebe. Ono što vi želite da naučite mora da bude u ravnoteži sa onim što kompanija dobija.
6. Pravopisne greške i pogrešno ime firme. Ovo je najbrži put do odbijene prijave.
7. Neformalan ton. Emotikoni, skraćenice iz poruka i obraćanje sa "ćao" ne pripadaju poslovnom pismu.

Motivaciono pismo primeri

Ispod su tri primera koja pokazuju kako izgleda primena svega navedenog. Imena, firme i brojke su izmišljeni i služe samo kao ilustracija. Svaki primer prilagodite svom iskustvu i konkretnoj kompaniji.

Primer motivacionog pisma za posao sa iskustvom

Jelena Petrović
Bulevar oslobođenja 10, Novi Sad
064 123 4567, jelena.petrovic@email.com

Poštovana gospođo Jovanović,

Javljam se na oglas za poziciju administratora prodaje, objavljen na vašem sajtu. Vašu firmu znam kao pouzdanog distributera kancelarijske opreme za javne institucije u Vojvodini, a vest o otvaranju novog magacina u Zrenjaninu me je dodatno motivisala da se prijavim.

Poslednje četiri godine radim kao referent prodaje u firmi koja snabdeva škole i vrtiće. Svakodnevno obrađujem porudžbine, pripremam ponude za javne nabavke i vodim komunikaciju sa oko 60 stalnih kupaca. Prošle godine sam uvela jednostavnu tabelu za praćenje rokova isporuke, pa je broj reklamacija zbog kašnjenja pao skoro na polovinu. Odlično poznajem rad u programima za fakturisanje i sistemu elektronskih faktura, što je jedan od zahteva iz vašeg oglasa.

Verujem da bih iskustvo sa javnim nabavkama i kupcima iz obrazovanja mogla brzo da primenim u vašem timu. Hvala vam na vremenu koje ste izdvojili za moju prijavu. Rado ću vam na razgovoru detaljnije predstaviti svoje iskustvo. Radnu biografiju dostavljam u prilogu.

Srdačan pozdrav,
Jelena Petrović

Propratno pismo primeri bez iskustva

Kandidatima koji traže prvi posao najviše pomaže kratko i konkretno propratno pismo. Ovaj primer propratnog pisma je dovoljno kratak da stane u telo mejla.

Poštovani,

Prijavljujem se za poziciju mlađeg saradnika u korisničkoj podršci. Završio sam Visoku poslovnu školu u Beogradu, a tokom studija sam dve sezone radio preko studentske zadruge na info pultu tržnog centra, gde sam svakodnevno odgovarao na pitanja posetilaca i rešavao reklamacije. Tečno govorim engleski, a vaš program obuke za nove saradnike je razlog zbog kog se javljam baš vama.

Radnu biografiju šaljem u prilogu i rado ću doći na razgovor u terminu koji vam odgovara.

Srdačan pozdrav,
Nikola Marković, 065 987 6543

Primer motivacionog pisma za fakultet ili stipendiju

Poštovani članovi komisije,

Prijavljujem se na master studije iz oblasti zaštite životne sredine, jer želim da svoje znanje iz hemije primenim na praćenje kvaliteta vode u lokalnim zajednicama. Tokom osnovnih studija radila sam završni rad o zagađenju jednog vojvođanskog kanala i učestvovala u terenskim merenjima sa profesorom iz vašeg programa.

Posebno me zanima predmet o upravljanju vodnim resursima i mogućnost prakse u javnom komunalnom preduzeću, koju vaš program nudi. Posle studija planiram da radim u laboratoriji koja prati kvalitet vode za piće. Verujem da bi mi ovaj program dao znanje i kontakte koji su mi za to potrebni.

Zahvaljujem na razmatranju moje prijave.

S poštovanjem,
Ana Ilić

Kako napisati propratno pismo uz CV u mejlu

Kada se šalje propratno pismo za posao u telu mejla, pravila su još stroža jer se čita na telefonu. Kako napisati propratno pismo koje se pročita do kraja? Prva rečenica kaže za koju poziciju se javljate, druga i treća izdvajaju vaš najjači argument, a poslednja poziva na razgovor i pominje prilog. Sve ukupno pet do sedam rečenica.

Ne kopirajte celo motivaciono pismo u mejl ako ga već šaljete u prilogu. Pre slanja pošaljite mejl sebi i proverite da li se prilozi otvaraju.

Šta dolazi posle slanja prijave

Dobro pismo je prvi korak. Ako dobijete poziv, pripremite se tako što ćete ponovo pročitati oglas i svoje pismo, jer se pitanja na razgovoru često nadovezuju na ono što ste napisali. Najčešća pitanja i primere odgovora imate u vodiču razgovor za posao. Kada dobijete ponudu, pažljivo pročitajte ugovor i proverite uslove, a pre potpisivanja korisno je da znate koja su vaša prava iz radnog odnosa i kako funkcioniše probni rad.

Biografiju koja prati pismo uredite po pravilima koja prolaze automatske filtere poslodavaca, a detaljno uputstvo imate u vodiču kako napisati CV. Ako vam za posao u inostranstvu treba bolji jezik, kurseve i pripremu za međunarodne ispite nude škole stranih jezika, a proverene firme po delatnosti i gradu možete pretražiti na platformi Feruvi. Nacionalna služba za zapošljavanje na sajtu nsz.gov.rs objavljuje oglase i besplatne obuke za aktivno traženje posla, uključujući pisanje biografije i pisma.

Zaključak

Motivaciono pismo ne mora da bude dugačko ni napisano knjiškim jezikom. Potrebno je da bude prilagođeno jednoj kompaniji, da ima jasan uvod, dva ili tri konkretna primera i kratak zaključak sa pozivom na razgovor. Pre slanja proverite ime firme, pravopis i format, sačuvajte pismo kao PDF i pošaljite ga zajedno sa biografijom. Dvadeset minuta uloženih u pismo za konkretan oglas je najbolji način da iskoristite svoju priliku za razgovor.