KPO knjiga: šta je, šta se upisuje i kako se vodi

Ukratko: KPO knjiga je knjiga o ostvarenom prometu i predstavlja jedinu poslovnu knjigu koju paušalac mora da vodi. U nju se hronološki upisuju samo prihodi koje preduzetnik ostvari od prodaje proizvoda i pruženih usluga, dok se rashodi ne evidentiraju. Obrazac ima pet kolona i može se voditi na papiru ili elektronski, najčešće u Excelu. Na kraju godine KPO se zaključuje, čuva i po potrebi overava potpisom. Njena glavna svrha je da paušalac prati sopstveni promet, jer od njega zavisi da li ostaje u paušalu i da li mora u sistem PDV-a. Ovaj vodič objašnjava šta se upisuje, kako izgledaju kolone, kako se KPO vodi i šta se dešava kada se pređe limit.

Šta je KPO knjiga

KPO je skraćeno od knjige o ostvarenom prometu paušalno oporezovanih obveznika, a pun naziv obrasca je poslovna knjiga o ostvarenom prometu paušalno oporezovanih preduzetnika. To je, praktično, celokupno knjigovodstvo paušalca: pošto paušalac ne utvrđuje stvarni prihod i rashod, već plaća fiksni porez po rešenju, od njega se ne traži da vodi poslovne knjige kao firme na knjigama, nego samo ovu jednu evidenciju prihoda. Obrazac KPO propisan je Pravilnikom o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva. Šta je paušalac i šta plaća objašnjeno je u vodiču o paušalnom oporezivanju.

Šta se upisuje u KPO knjigu

U KPO se upisuju isključivo prihodi, i to hronološki, kako nastaju. Evidentira se prihod od prodaje proizvoda i prihod od izvršenih usluga, uz datum i broj fakture. Ono što se ne upisuje jednako je važno: paušalac ne vodi evidenciju rashoda, jer se njegov porez ne obračunava na osnovu troškova. Zato je KPO jednostavna, u njoj su samo prihodi.

Račun se uvek uvodi u KPO

Paušalac je dužan da izda račun za svaku prodaju robe ili usluge i da taj račun uvede u KPO knjigu. To znači da KPO i izdate fakture idu zajedno: svaki naplaćeni račun mora da se nađe kao red u knjizi. Kako se izdaje faktura čiji iznos ulazi u KPO objašnjeno je u vodiču o fakturi.

Kolone KPO obrasca

KPO obrazac ima pet kolona:

Većina paušalaca ima samo prihod od usluga, pa im se popunjavaju kolone 2, 4 i 5, dok kolona 3 ostaje prazna.

Primer popunjene KPO knjige

Redovi se dodaju kako prihodi pristižu, a kolona svega daje tekući zbir prometa od početka godine.

Papirno ili elektronski

KPO se može voditi na papiru ili elektronski. Ne postoji propisana obavezna forma, pa paušalci najčešće koriste Excel ili Google tabele, jer automatski sabiraju promet i olakšavaju praćenje limita. Papirna KPO knjiga takođe je u redu, kupuje se gotova, u obliku sveske sa odgovarajućim kolonama.

Kada se KPO zaključuje

KPO se vodi na godišnjem nivou, sa posebnim listom za period od 1. januara do 31. decembra. Po isteku godine knjiga se zaključuje, sabira se ukupan promet i čuva se, odštampana ili sačuvana elektronski. Ako je nadležni organ zatraži na uvid, obično za određenu kalendarsku godinu, KPO se prilaže zaključena.

Overavanje KPO

U praksi mnogi paušalci KPO ne overavaju potpisom, što poreska u kontroli može da dovede u pitanje kao formalni nedostatak. Ipak, sam propust overe nije razlog za gubitak prava na paušalno oporezivanje. Zbog toga je najbolje knjigu uredno voditi tokom cele godine i zaključenu je potpisati, a ne popunjavati je naknadno pred kontrolu.

Šta kada se pređe limit prometa

Najvažnija svrha KPO knjige je praćenje sopstvenog prometa, jer od njega zavise dva praga.

Kada promet pređe 6 miliona dinara, paušalac gubi pravo na paušal, a na 8 miliona nastaje i obaveza ulaska u PDV, o čemu piše vodič o ulasku u PDV. Pošto se u KPO vidi tekući zbir prometa, ona je alat kojim na vreme primetiš da se približavaš ovim granicama. Ko tek pokreće radnju, korake nalazi u vodiču o osnivanju preduzetnika.

KPO knjiga nije isto što delovodnik

Paušalci često mešaju KPO sa delovodnikom. Razlika je jasna: KPO je zakonska obaveza i sadrži prihode, dok je delovodnik opciona evidencija primljene i poslate pošte, koja nije obavezna. Više o tome piše u vodiču o delovodniku. Ukratko, KPO moraš, delovodnik ne moraš.