Aneks ugovora o radu: kada je obavezan i šta sadrži

Aneks ugovora je pisana izmena ili dopuna već zaključenog ugovora, koja postaje njegov sastavni deo. U radnom pravu se najčešće sreće aneks ugovora o radu: dokument kojim poslodavac zaposlenom nudi promenu uslova rada, na primer drugo radno mesto, drugo mesto rada ili drugačiju zaradu. Zakon o radu precizno propisuje kada poslodavac sme da ponudi aneks, koliko vremena zaposleni ima da se izjasni i šta se dešava ako ga ne potpiše.

U ovom vodiču objašnjavamo kada je aneks ugovora o radu obavezan, šta mora da sadrži, kako teče postupak ponude, koja prava imate ako ga potpišete ili odbijete i kako se piše aneks ugovora kada izmenu traži sam zaposleni. Tekst je informativan; za spor oko aneksa obratite se advokatu za radno pravo ili inspekciji rada.

Šta je aneks ugovora

Aneks je pisani dodatak osnovnom ugovoru kojim se menjaju ili dopunjuju pojedine odredbe, dok ostale ostaju na snazi. Koristi se kod svih vrsta ugovora: zakupa, kredita, ugovora sa dobavljačima i ugovora o radu. Aneks mora da potpišu iste strane koje su potpisale osnovni ugovor i u istoj formi, a najčešće se numeriše i datira, na primer "Aneks broj 2 Ugovora o radu od 1. marta".

Forma aneksa prati formu osnovnog ugovora. Zakon o obligacionim odnosima propisuje da zahtev da ugovor bude zaključen u određenoj formi važi i za sve docnije izmene ili dopune. Ako je, na primer, ugovor o kupoprodaji nepokretnosti overen kod javnog beležnika, i aneks tog ugovora mora biti sačinjen u istoj formi.

Kod ugovora o radu aneks je neophodan jer zaposleni može da radi samo pod uslovima koji su ugovoreni. Ako poslodavac želi da promeni posao, mesto rada ili zaradu, mora to da uradi aneksom, a ne usmenim nalogom ili internim dopisom.

Kada poslodavac može da ponudi aneks ugovora o radu

Član 171 Zakona o radu navodi slučajeve u kojima poslodavac može zaposlenom da ponudi izmenu ugovorenih uslova rada:

Odgovarajući posao je posao za koji se traži ista vrsta i stepen stručne spreme kao i za posao iz ugovora o radu. Poslodavac, dakle, ne može aneksom da vas premesti na posao koji zahteva bitno nižu ili drugačiju stručnu spremu, a da to bude "odgovarajući" posao u smislu zakona.

Kada aneks nije potreban

Za izmenu ličnih podataka zaposlenog ili podataka o poslodavcu, kojom se ne menjaju uslovi rada, dovoljno je da se izmena konstatuje aneksom na osnovu dokumentacije, bez postupka ponude. Ako je posao potrebno izvršiti bez odlaganja, zaposleni može biti privremeno premešten na druge odgovarajuće poslove rešenjem, bez aneksa, najduže 45 radnih dana u periodu od 12 meseci, uz zadržavanje povoljnije osnovne zarade.

Upućivanje na rad kod drugog poslodavca

Zaposleni može aneksom biti privremeno upućen na odgovarajući posao kod drugog poslodavca ako je privremeno prestala potreba za njegovim radom, ako je poslovni prostor dat u zakup ili je zaključen ugovor o poslovnoj saradnji. Upućivanje traje dok traju razlozi, a najduže godinu dana; duže je moguće samo uz saglasnost zaposlenog. Sa poslodavcem kod koga je upućen zaposleni zaključuje ugovor na određeno vreme, a po isteku roka ima pravo da se vrati kod svog poslodavca.

Premeštaj u drugo mesto rada

U slučaju premeštaja u drugo mesto rada bez pristanka zaposlenog zakon postavlja jasne granice: premeštaj je moguć ako se delatnost poslodavca po prirodi obavlja van sedišta, ili ako je novo mesto udaljeno manje od 50 km, postoji redovan prevoz koji omogućava blagovremen dolazak i povratak i obezbeđena je naknada troškova prevoza u visini karte u javnom saobraćaju. U svim ostalim slučajevima zaposleni može biti premešten samo uz svoj pristanak.

Postupak: ponuda, rok i obaveštenje

Zakon štiti zaposlenog tako što propisuje formu ponude. U slučaju svake izmene uslova rada na inicijativu poslodavca, zaposlenom se mora dati vreme da razmisli i jasna informacija o tome šta odbijanje znači za nastavak radnog odnosa. Uz aneks ugovora o radu poslodavac je dužan da dostavi pismeno obaveštenje koje sadrži tri elementa:

1. razloge za ponuđeni aneks;
2. rok u kom zaposleni treba da se izjasni, koji ne može biti kraći od osam radnih dana;
3. pravne posledice koje mogu da nastanu ako zaposleni ne potpiše aneks.

Rok od osam radnih dana je minimum: poslodavac može da ostavi i duži rok, ali ne kraći. Računa se od dostavljanja aneksa i obaveštenja, pa je dobro da na svom primerku zabeležite datum prijema.

Šta ako ne odgovorite

Ako zaposleni ne potpiše aneks u ostavljenom roku, smatra se da je ponudu odbio. Ćutanje se, dakle, tumači kao odbijanje, sa svim posledicama koje to nosi.

Prava zaposlenog: potpisati ili odbiti

Otkaz zbog odbijanja aneksa

Odbijanje aneksa ponuđenog iz razloga u tačkama 1 do 5 člana 171 jedan je od zakonskih razloga za otkaz ugovora o radu, odnosno prestanak radnog odnosa. To je važno razumeti pre odluke: ako odbijete aneks, rizikujete otkaz. Istovremeno, otkaz nije automatski zakonit. Ako aneks nije bio u skladu sa zakonom, na primer ako ponuđeni posao nije odgovarajući ili obaveštenje nije sadržalo propisane elemente, u sporu možete osporiti i aneks i otkaz.

Rok za tužbu je 60 dana od dana dostavljanja rešenja ili saznanja za povredu prava. Ako sumnjate u zakonitost aneksa, često je sigurnije da ga potpišete i zadržite posao, pa njegovu zakonitost osporite pred sudom. O pravilima otkaza više pišemo u vodiču o otkazu zaposlenom.

Aneks ugovora o radu i zarada

Najosetljiviji aneksi su oni kojima se menja zarada. Poslodavac može aneksom da ponudi i nižu osnovnu zaradu, ali samo kroz propisani postupak i nikada ispod minimalne zarade. Zaposleni koji odbije takav aneks može dobiti otkaz, ali zadržava pravo da u sporu osporava njegovu zakonitost. Proverite i da li aneks menja elemente za radni učinak, uvećanja ili naknade, jer i to utiče na ukupnu platu. Pravila o minimalnoj zaradi objašnjavamo u tekstu o minimalnoj zaradi, a obračun u tekstu o obračunu plate.

Kako se piše aneks ugovora

Aneks treba da bude kratak i precizan: navodi koji ugovor se menja, koje tačno odredbe i od kog datuma. Sve što aneks ne menja ostaje na snazi.

• naslov i broj aneksa, uz datum i broj osnovnog ugovora;
• podaci o poslodavcu i zaposlenom;
• član ili tačka ugovora koja se menja i novi tekst te odredbe;
• datum od kog izmena važi;
• odredba da ostale odredbe ugovora ostaju neizmenjene;
• broj primeraka i potpisi obe strane.

Primer aneksa ugovora o radu

ANEKS BR. 1 UGOVORA O RADU br. [broj] od [datum]

Zaključen između poslodavca [naziv, sedište, PIB] i zaposlenog [ime i prezime].

Član 1. Član [broj] Ugovora o radu menja se i glasi: "Zaposleni obavlja poslove [naziv novog posla] u [mesto rada]."

Član 2. Izmena iz člana 1 primenjuje se od [datum].

Član 3. Ostale odredbe Ugovora o radu ostaju neizmenjene.

Član 4. Aneks je sačinjen u dva istovetna primerka, po jedan za svaku stranu.

[Potpis poslodavca] [Potpis zaposlenog]

Ako se ugovor menjao više puta, poslodavac i zaposleni mogu da potpišu prečišćen tekst ugovora o radu koji objedinjuje sve anekse.

Na šta da pazite pre potpisivanja

1. Da li ste uz aneks dobili pismeno obaveštenje sa razlozima, rokom i posledicama?
2. Da li je rok za izjašnjenje najmanje osam radnih dana?
3. Da li je ponuđeni posao odgovarajući, odnosno traži li istu vrstu i stepen stručne spreme?
4. Da li se menja zarada, i ako da, kako tačno i od kada?
5. Kod premeštaja u drugo mesto rada: da li su ispunjeni uslovi od 50 km, prevoza i naknade troškova, ili je potreban vaš pristanak?
6. Da li ste dobili svoj primerak potpisanog aneksa?

Ako niste sigurni da li je aneks zakonit, obratite se inspekciji rada, kako je objašnjeno u vodiču o inspekciji rada, ili advokatu za radno pravo pre isteka roka za izjašnjenje. Poslodavci koji pripremaju anekse zbog promene zarada obračun mogu da usklade sa knjigovodstvenom agencijom; proverene agencije po gradovima pronaći ćete na platformi Feruvi.

Zaključak

Aneks ugovora o radu je jedini zakonit način da poslodavac promeni ugovorene uslove rada: posao, mesto rada ili zaradu. Uz aneks mora da dostavi pismeno obaveštenje sa razlozima, rokom od najmanje osam radnih dana i posledicama odbijanja. Ako potpišete, zadržavate pravo da aneks osporite pred sudom; ako odbijete ili ćutite, rizikujete otkaz, ali i tada možete u sporu da osporavate zakonitost aneksa. Za rad na određeno vreme i druge oblike ugovora pogledajte i vodič o radu na određeno vreme.