Kako registrovati firmu u Srbiji 2026: paušalac, DOO, AD, troškovi i koraci

Ukratko: Od 17. maja 2023. registracija DOO i akcionarskog društva u Srbiji se obavlja isključivo online preko APR portala. APR taksa za DOO iznosi 5.900 RSD, za paušalca 2.900 RSD. Rešenje stiže za 3 do 5 radnih dana (preduzetnik), odnosno 5 do 10 dana (DOO). Strani državljani mogu osnovati firmu bez fizičkog dolaska, uz apostille dokumentaciju. Tri najveće greške koje koštaju: pogrešna šifra delatnosti, otvaranje paušalca u Beogradu kada je manji grad jeftiniji 30 do 50%, i propuštena prijava radnika u prvih 8 dana.

Ko može da osnuje firmu u Srbiji?

Pravo na osnivanje firme u Srbiji nije ograničeno na državljane. Tri kategorije osnivača su dozvoljene Zakonom o privrednim društvima:

Domaća fizička lica

Punoletna lica sa državljanstvom Srbije mogu osnovati bilo koji oblik firme bez dodatnih uslova. Maloletna lica mogu biti osnivači uz saglasnost roditelja, ali ne mogu biti zastupnici.

Strana fizička lica

Strani državljanin može biti jedini vlasnik DOO, AD, ili paušalca u Srbiji. Nije obavezan fizički dolazak ako je dokumentacija pravilno apostilirana. EU državljani imaju olakšane procedure u odnosu na ne-EU državljane (detaljnije ispod).

Pravna lica (domaće i strane firme)

Firma može biti osnivač druge firme. Strana firma koja osniva DOO u Srbiji mora priložiti apostilirani izvod iz domaćeg registra ne stariji od 90 dana, plus uvereni prevod od ovlašćenog sudskog tumača.

Oblici poslovnih subjekata u Srbiji

Srpski Zakon o privrednim društvima prepoznaje četiri glavna oblika za komercijalnu delatnost. Izbor utiče na poreze, odgovornost, i operativnu fleksibilnost.

Preduzetnik

Preduzetnik je fizičko lice koje obavlja registrovanu delatnost. Odgovara celokupnom ličnom imovinom za poslovne obaveze. Postoje dva podoblika:

Paušalac

Paušalni preduzetnik ne vodi knjige, već plaća unapred utvrđen mesečni porez po šifri delatnosti i lokaciji. Pravo na paušal imaju delatnosti do 6.000.000 RSD godišnjeg prihoda i koje nisu na listi isključenih (advokati, knjigovođe, ugostiteljstvo, neke trgovinske grane). Najjednostavniji oblik za samostalni saradnike, IT konsultante, prevodioce, frizere, i kozmetičare.

Preduzetnik na knjigama

Vodi pune poslovne knjige i plaća porez na ostvarenu razliku prihoda i rashoda. Prelazni oblik kada prihod prevazilazi paušalni prag ili kada nabavke čine veliki deo poslovanja (gde paušal nije isplativ). Vidi vodič o izboru pravne forme za detaljniju analizu.

Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO)

DOO je najpopularniji oblik za firme koje planiraju zapošljavanje, partnerstva, ili veće prihode. Osnivač odgovara samo do visine uloga (zaštita lične imovine). Minimalni osnivački kapital je 100 RSD (formalno), ali za pristup banci i ozbiljniji tretman preporučuje se najmanje 30.000 RSD. Za sticanje privremenog boravka preko firme, preporuka je minimum 250 EUR.

Akcionarsko društvo (AD)

AD se koristi za veće firme sa više akcionara ili planom izlaska na berzu. Minimalni osnivački kapital iznosi 3.000.000 RSD. Procedura osnivanja je složenija (statut, odluka o emisiji akcija, knjiga akcionara). Retko relevantno za male i srednje firme.

Ogranak i predstavništvo stranih firmi

Strana firma koja želi da posluje u Srbiji bez osnivanja zasebnog DOO može otvoriti:

• Ogranak: obavlja punu poslovnu delatnost u ime strane firme. Mora se registrovati u APR. Ima istog osnivača kao matična firma.
• Predstavništvo: ne sme obavljati komercijalnu delatnost, samo aktivnosti istraživanja tržišta, promocije, i komunikacije sa klijentima. Niža poreska obaveza, ali ograničen opseg.

Poređenje 4 oblika: tabela odluka

Pre registracije: 3 ključne odluke

Pre nego što kliknesh "Podnesi zahtev" na APR portalu, tri stvari morasš da definišeš. Pogrešna odluka u ovoj fazi košta godinama posle.

1. Pravna forma: koju izabrati

Brza preporuka po prihodu i operativnoj složenosti:

• Prihod do 6M RSD, malo nabavki, solo radnik: paušalac
• Prihod 6M do 15M RSD, srednje nabavke, ili poseban režim delatnosti: preduzetnik na knjigama
• Prihod 15M+ RSD, partneri, planirano zapošljavanje, ili prodaja firmama u PDV sistemu: DOO
• Velika kapitalna investicija, više akcionara, planirana berza: AD

Za detaljnije poređenje paušalca i DOO, pogledaj vodič o paušalcu i DOO.

2. Šifra delatnosti

APR registar sadrži preko 615 šifara prema Klasifikaciji delatnosti. Bira se jedna primarna (može i sekundarne). Cena paušalnog poreza zavisi direktno od šifre i lokacije.

Kako šifra utiče na poreze

Razlika između najjeftinije i najskuplje paušalne šifre može biti dvostruka. Prikaz mesečnog poreza za Beograd, 2026:

Cifre su orijentacione, godišnje se ažuriraju rešenjem Vlade. Tačan iznos rešenjem utvrđuje Poreska uprava po prijavi.

Promena šifre kasnije

Šifra se može menjati kroz izmenu registracije u APR. Trošak: 1.500 RSD APR taksa, 2 do 5 radnih dana. Pre promene, konsultacija sa knjigovođom je preporučljiva da se izračuna razlika u porezu.

3. Naziv firme

Pravila se razlikuju po obliku.

Pravila za paušalca

Naziv mora sadržati ime i prezime osnivača, plus delatnost ili reč "Preduzetnik". Primeri: "Marko Marković Preduzetnik", "Ana Petrović Frizerski salon AP". Komercijalni dodatak (brend) je dozvoljen ali nije obavezan.

Pravila za DOO

Naziv može biti bilo koji, ali obavezno mora sadržati sufiks "d.o.o." ili "DOO" na kraju. Pre podnošenja, proveri da identičan naziv ne postoji u APR registru poslovnih imena. Slično ime u istoj delatnosti je razlog za odbijanje.

Registracija paušalca: korak po korak

Korak 1: Priprema dokumenata

• Lična karta (skenirana, obe strane)
• Dokaz o pravu korišćenja sedišta (ugovor o zakupu, vlasnički list, ili overena saglasnost vlasnika stana)
• Kvalifikovani elektronski sertifikat (ako podnosiš sam, preko Pošte Srbije, MUP-a, ili komercijalnog izdavača)
• Platna kartica ili e-banking za uplatu APR takse

Korak 2: Registracija na APR e-portalu

Idi na apr.gov.rs, izaberi "e-Servisi", pa "Registracija privrednih subjekata". Prijava sa elektronskim potpisom. Ako nemaš sertifikat, alternativa je angažovanje knjigovođe ili pravnika koji to radi za 5.000 do 15.000 RSD.

Korak 3: Popunjavanje obrasca

Sistem vodi kroz polja: lični podaci, izbor šifre delatnosti (možeš pretraživati po nazivu), sedište, izbor između paušalnog i knjiženog režima, opcioni komercijalni naziv. Sistem automatski generiše izjavu o prihvatanju.

Korak 4: Plaćanje APR takse

2.900 RSD online preko portala (karticom ili e-banking-om). Klasična uplata na žiro račun ne funkcioniše više za nove registracije.

Korak 5: Predaja zahteva

Elektronski potpis dokumenta, pa Submit. Sistem šalje potvrdu o prijemu sa brojem predmeta.

Korak 6: Dobijanje rešenja

APR donosi odluku u 3 do 5 radnih dana. Rešenje stiže elektronski sa matičnim brojem i PIB-om. Štampanu verziju možeš preuzeti u poslovnici APR-a u Cara Uroša 11 (Beograd) ili lokalnoj kancelariji.

Korak 7: Šta posle (prvih 15 dana, obavezno)

1. Otvaranje poslovnog računa u banci (3 do 7 dana, troškovi 0 do 3.000 RSD)
2. Prijava Poreskoj upravi automatski iz APR (proveri kroz e-poreska portal)
3. Prijava paušalnog poreza (e-poreska, rešenje stiže u 30 dana)
4. Prijava obaveznog socijalnog osiguranja (automatski iz APR)
5. Angažovanje knjigovođe (4.000 do 12.000 RSD mesečno za paušalca, vidi vodič)
6. Pečat firme (opciono za paušalca, oko 2.000 RSD)

Registracija DOO: korak po korak (isključivo online od 2023)

Važno: Od 17. maja 2023. APR ne prima papirnu dokumentaciju za osnivanje DOO i AD. Sva registracija ide elektronski preko apr.gov.rs.

Korak 1: Generisanje osnivačkog akta

APR portal nudi besplatan generator (Wizard za osnivanje DOO). Popunjavaš podatke o osnivačima, sedištu, delatnostima, kapitalu, i zastupnicima. Sistem generiše standardizovan osnivački akt koji zadovoljava sve zakonske zahteve.

Korak 2: Notarsko overenje potpisa

Generisani osnivački akt mora biti potpisan od svih osnivača, sa overenim potpisima kod javnog beležnika. Trošak overe je 2.000 do 5.000 RSD po potpisu, zavisi od broja osnivača. Za strane državljane van Srbije, alternativa je overa u srpskoj ambasadi ili lokalnom notaru sa apostille pečatom.

Korak 3: Uplata osnivačkog kapitala

Banka u kojoj planiraš stalni račun otvara privremeni račun za uplatu kapitala. Minimum 100 RSD (zakonski), preporuka 30.000 RSD ili više za ozbiljniji utisak kod klijenata i banaka. Uplatnica služi kao dokaz uplate kapitala (Korak 5).

Korak 4: APR online portal

Prijava sa elektronskim sertifikatom. Upload osnivačkog akta (notarski overenog) i potvrde o uplati kapitala. Sistem proverava strukturu dokumenata i upozorava na greške pre podnošenja.

Korak 5: Plaćanje APR takse

5.900 RSD online preko portala. Plaćanje karticom ili e-banking-om.

Korak 6: Dobijanje rešenja

APR donosi odluku u 5 do 10 radnih dana. Rešenje sadrži matični broj, PIB, i datum osnivanja. Privremeni račun automatski postaje stalni nakon dostave rešenja u banku.

Korak 7: Šta posle (prvih 30 dana, obavezno)

1. Aktivacija stalnog poslovnog računa
2. Registracija u SEF (Sistem elektronskih faktura), obavezno za DOO
3. Angažovanje knjigovođe (DOO mora voditi pune knjige od prvog dana, 12.000 do 30.000 RSD mesečno)
4. PDV registracija samo ako prelaziš prag (8.000.000 RSD godišnjeg prihoda) ili dobrovoljno
5. Pečat firme (obavezno za neke procedure)
6. Prijava CROSO ako planiraš zapošljavanje

Troskovi 2026: kompletan budžet

Paušalac: budžet prve godine (Beograd, šifra 6201)

DOO: budžet prve godine (Beograd, šifra 6201, vlasnik na minimalnoj plati)

Razlika u troškovima paušalca i DOO za solo poslovanje je značajna (često 600.000+ RSD godišnje). Detaljnije u vodiču paušal vs DOO.

Strani državljani i firma u Srbiji

Srbija je relativno otvorena prema stranim osnivačima. Procedura zavisi od državljanstva i porekla dokumenata.

EU državljani

Državljani EU mogu osnovati firmu bez vize. Lična karta ili pasoš su dovoljni. Apostille nije obavezan za dokumenta izdata u zemljama EU koje su potpisale Hašku konvenciju (sve članice EU). Procedura registracije je identična kao za domaće osnivače.

Ne-EU državljani

Ne-EU državljani mogu biti jedini vlasnici DOO u Srbiji. Bez fizičkog dolaska, ako se sva dokumentacija pripremi i overi u inostranstvu.

Apostille i legalizacija dokumentacije

Strani izvodi iz registra firmi, pasoši, i overe potpisa moraju imati apostille pečat ako zemlja izdavanja je potpisnica Haške konvencije. Za zemlje van Konvencije (npr. Kina, Saudijska Arabija), potrebna je puna diplomatska legalizacija kroz ambasadu Srbije.

Privremeni boravak preko firme

Osnivač strane firme može tražiti privremeni boravak u Srbiji po osnovu osnivanja DOO. Uslovi: aktivno poslovanje, minimum kapitala (preporuka 250 EUR), priložen poslovni plan, dokaz o smeštaju i sredstvima za izdržavanje. Boravak se odobrava na godinu dana sa mogućnošću produženja.

Pravna lica iz inostranstva kao osnivači

Strana firma koja osniva DOO u Srbiji prilaže apostilirani izvod iz domaćeg registra (ne stariji od 90 dana), statut, i ovlašćenje za zastupnika koji potpisuje osnivanje. Sva dokumentacija mora imati uvereni prevod sudskog tumača na srpski jezik. Za rad sa stranim klijentima, vidi vodič o fakturisanju u inostranstvo.

Posle osnivanja: prvih 30 dana

Bankarski račun

Otvaranje poslovnog računa traje 3 do 10 radnih dana. Banka traži rešenje APR-a, OP obrazac (potpisi ovlašćenih lica), i lične karte zastupnika. Mesečna naknada se kreće od 500 do 3.000 RSD za paušalca i od 1.500 do 5.000 RSD za DOO, zavisno od banke i paketa. NLB Komercijalna, OTP, Banca Intesa, i Raiffeisen imaju najjeftinije pakete za male firme 2026, detaljnije u vodiču o bankama za firme.

E-fakture (SEF)

Sistem elektronskih faktura je obavezan za sve DOO u prometu sa firmama (prodaja drugim firmama), bez izuzetka. Paušalci nisu obavezni dok ne prelaze prag, ali se mogu registrovati dobrovoljno. Registracija u SEF se obavlja preko efaktura.gov.rs, traje par sati, bez troška.

Poreska prijava

Po dobijanju PIB-a, Poreska uprava automatski upisuje firmu u svoj registar. Paušalac dobija rešenje o paušalu u 30 dana sa tačnim mesečnim iznosom. DOO podnosi prvu godišnju poresku prijavu do 28. februara naredne godine.

PDV prag (8M RSD)

Obavezna registracija za PDV nastupa kada godišnji promet prelazi 8.000.000 RSD u prethodnih 12 meseci. Dobrovoljna registracija je moguća odmah, korisna ako su klijenti firme u PDV sistemu (mogu ti odbijati PDV). Detaljnije u vodiču o e-fakturama.

Poreske olakšice 2026

Srbija ima nekoliko olakšica koje smanjuju efektivno poresko opterećenje, naročito za IT firme i firme sa inovacijama.

IP Box (najvažnije za IT firme)

Firme koje prihode od softvera, autorskih dela, patenata, ili licenciranja intelektualne svojine mogu plaćati efektivni porez od 3% umesto standardnih 15%. Uslov: 80% kvalifikovanog prihoda iz IP-a koji je razvijen u Srbiji. Računovodstveno se zahteva odvojeno evidentiranje IP prihoda. Za poređenje IP Box-a sa standardnim paušalom, vidi realnu zaradu IT samostalni saradnika.

R&D olakšice

Troškovi istraživanja i razvoja se odbijaju dvostruko od poreske osnovice. Primer: firma sa 1.000.000 RSD R&D troškova u godini smanjuje poresku osnovicu za 2.000.000 RSD. Olakšica važi za softver, hardver, naučne projekte.

Povratnici iz inostranstva

Srpski državljani koji se vraćaju posle 24 ili više meseci rada u inostranstvu mogu biti zaposleni u srpskim firmama bez plaćanja poreza i doprinosa do 5 godina. Olakšica je usmerena na visokokvalifikovane stručnjake, a poslodavac štedi 50 do 65% troška plate.

Inovativni nova firma (firma u ranoj fazi)i

Firme registrovane do 2 godine koje ispunjavaju kriterijume "inovativnosti" (R&D u prihodu, broj angažovanih istraživača) imaju pristup investicionim kreditima i granice za R&D ulaganja. Klasifikuje ih NALED u saradnji sa Ministarstvom finansija.

7 najčešćih grešaka u registraciji

Greška 1: Pogrešna šifra delatnosti

Biranje šifre koja "deluje slično" ali nije tačna za stvarnu delatnost. Posledica: paušalni porez veći nego što bi bio sa optimalnom šifrom, godinama. Promena šifre kasnije je moguća (1.500 RSD, 5 dana), ali poreska razlika u međuvremenu nije povraćaj novca (refund)abilna. Pre podnošenja, konsultuj knjigovođu o opcionim šiframa za tvoju delatnost.

Greška 2: Otvaranje paušalca u Beogradu, a živiš u manjem gradu

Paušalni porez u Beogradu i Novom Sadu je 30 do 50% skuplji nego u Smederevu, Čačku, Kraljevu, Užicu. Mnogi se "vežu" za Beograd iz statusnih razloga, iako rade online (gde lokacija fizički ne utiče na klijente). Ako možeš da prijaviš sedište na drugoj adresi (svoja kuća u manjem gradu, kuća rođaka), ušteda može biti 100.000 RSD godišnje.

Greška 3: Propuštena prijava radnika u prvih 8 dana

Zapošljavanje pre prijave u Poresku upravu i CROSO sistem znači rad "na crno". Kazna iznosi 100.000 do 1.000.000 RSD po radniku, plus naknadno plaćanje doprinosa sa zakonskom kamatom. Inspekcija rada redovno proverava nove firme u prvoj godini.

Greška 4: Korišćenje ličnog računa za poslovne transakcije

Paušalac može da koristi lični račun za sitne transakcije, ali svaka uplata iznad 600.000 RSD godišnje na lični račun automatski se prijavljuje Poreskoj kao potencijalno neobjavljeni prihod. Posledica je inspekcijska kontrola i moguće dodatne poreske obaveze. Otvori poslovni račun odmah po registraciji.

Greška 5: Naziv firme koji se ne razlikuje od konkurencije

Ako u APR-u već postoji "IT Solutions DOO", ne možeš registrovati "IT Solutions Beograd DOO" u istoj delatnosti. Sličnost se procenjuje na bazi "rizika od zabune u tržištu". Pre podnošenja, proveri APR registar i izaberi ime koje je vizuelno i fonetski jasno različito.

Greška 6: Adresa sedišta bez pisane saglasnosti vlasnika

Ako registruješ firmu na adresi roditeljskog stana, mora postojati pisana saglasnost vlasnika (overen potpis kod beležnika ili overen u sudu). Bez nje, APR odbija zahtev. Pripremi saglasnost pre podnošenja zahteva, ne posle, da ne gubiš nedelju dana.

Greška 7: Prijava na PDV pre nego što ti zaista treba

Dobrovoljna PDV registracija ima logiku samo ako su tvoji klijenti firme u PDV sistemu (mogu da odbijaju PDV od tvojih faktura). Za prodaju krajnjim potrošačima ili klijente koji nisu u PDV sistemu, dobrovoljna registracija povećava troškove (mesečno PDV prijava, viša cena knjigovodstva) bez kompenzacije. Sačekaj prag od 8M RSD ako većina prihoda dolazi od krajnjih potrošača.

Za pomoć oko registracije i poslovne savete, pogledaj knjigovodstvene agencije ili advokatske kancelarije na Feruvi-ju.