Kako prijaviti zaposlenog u Srbiji 2026: CROSO, koraci, kazne
Prijava na CROSO mora biti dan pre početka rada. Kazna za neprijavu: 800.000 do 2.000.000 RSD. 7 koraka, vrste ugovora, realan trošak zaposlenog, kako odjaviti.
Sadržaj
Prijavljivanje zaposlenog u Srbiji izgleda kao birokratska komplikacija dok ne sedneš da to uradiš, kad shvatiš da su koraci jasno definisani i da možeš sve to da završiš za jedno popodne. Ovaj članak vodi te kroz svih sedam koraka, sa konkretnim rokovima, kaznama, i šta da uradiš kad nešto pođe naopako.
Pre nego što potpišeš ugovor
1. Proveri da li te delatnost dozvoljava da zapošljavaš
paušalac može da zapošljava, ali se administrativno gleda kao kompleksno. DOO i preduzetnik koji vodi knjige nemaju ograničenje. Detaljnije o izboru forme u vodiču o pravnoj formi. Pre potpisa, proveri sa knjigovodstvenom agencijom da li u tvojoj formi to ima smisla.
2. Definiši plata, radno vreme i opis posla
Pre potpisa moraš imati pisane informacije o:
- bruto zaradi i obračunu doprinosa (ne neto, jer se ona računa od bruto)
- Radnom vremenu (puno radno vreme ili nepuno, po satima nedeljno)
- Vrsti ugovora (na neodređeno, na određeno, ugovor o delu, autorski)
- Mestu rada
- Opisu posla i odgovornostima
- Periodu probnog rada ako postoji
Tipovi ugovora i kada koji koristiti
| Tip ugovora | Trajanje | Pravna zaštita | Doprinosi | Kada koristiti |
|---|---|---|---|---|
| Ugovor o radu (na neodređeno) | Trajno | Puna | Sva 4 (PIO, zdravstveno, nezaposlenost + porez) | Stalan zaposleni |
| Ugovor o radu (na određeno) | Max 24 meseca | Puna | Sva 4 | Projekat, sezonski |
| Ugovor o delu | Po projektu | Ograničena | 20% porez | Honorar (frizer, fotograf) |
| Autorski ugovor | Po projektu | Ograničena | 20% porez na neto autorski | Pisanje, dizajn, kod |
| Privremeni i povremeni poslovi | Max 120 dana godišnje | Manja | Slično ugovoru o delu | Sezonski radnici |
| Saradnja sa preduzetnikom | Po projektu | Bez radnih prava | Preduzetnik plaća sve sam | Freelance saradnja |
Detaljnije razlike u vodiču o ugovorima o radu i delu.
Korak 1: Sastavi ugovor o radu
Ugovor o radu mora biti pisani dokument, potpisan od obe strane, pre nego što zaposleni počne sa radom. Ne sme se potpisati retroaktivno (Poreska to lako otkrije i kažnjava). Ugovor mora da sadrži:
- Identifikacione podatke poslodavca i zaposlenog
- Datum potpisivanja i datum početka rada
- Mesto rada
- Vrstu i opis poslova
- Bruto zaradu, mesečnu
- Radno vreme (puno = 40 sati nedeljno standardno)
- Trajanje godišnjeg odmora (minimum 20 radnih dana po Zakonu o radu)
- Probni rad, ako se ugovara (maksimum 6 meseci)
- Rok otkaza (standardno 30 dana, ali može biti i 8 dana tokom probe)
Tipična cena izrade pravnog ugovora od advokata: 5.000 do 15.000 RSD. Šabloni su dostupni besplatno (Mojaadvokatura, ABCAdvokat) ili kod advokatske kancelarije, ali ako planiraš da imaš 5+ zaposlenih, custom ugovor sa savetnikom je investicija koja se isplati.
Korak 2: Prijava na CROSO
Najvažniji korak. CROSO je jedinstvena tačka za prijavu zdravstvenog, penzijskog i osiguranja od nezaposlenosti.
Rok
Prijava mora biti podneta najkasnije dan pre nego što zaposleni počne sa radom. Ne 8 dana, ne 15 dana, ne 30 dana, dan pre. Najsigurnije je da ovo podnese knjigovođa istog dana kad potpišete ugovor.
Kako se podnosi
Postoje dve opcije:
- Elektronski (preporučeno): preko ePortala CROSO, sa kvalifikovanim elektronskim sertifikatom (KEC). Najbrže, najpouzdanije.
- Lično: u filijali Fonda PIO/RZO, sa štampanim M obrascima i ID podacima zaposlenog.
Šta CROSO traži
- Obrazac M, M-A (osnovni)
- JMBG zaposlenog
- Datum početka osiguranja (= datum početka rada)
- Šifra delatnosti
- Bruto plata
- Šifra zanimanja
Kazna za neprijavljivanje na vreme
Zakonska kazna se kreće od 800.000 do 2.000.000 RSD za pravno lice, plus 50.000 do 150.000 RSD za odgovorno lice. Za male prekršaje (1, 2 dana zakašnjenja) kazna može biti manja, ali za ozbiljnije slučajeve ide gornja granica. Nemoj da kasniš.
Kazne za propustanje prijave (2026)
| Prekršaj | Pravno lice (RSD) | Odgovorno lice (RSD) | Preduzetnik (RSD) |
|---|---|---|---|
| Rad bez prijave u CROSO (po radniku) | 800.000 – 2.000.000 | 50.000 – 150.000 | 100.000 – 500.000 |
| Kašnjenje sa prijavom 1–3 dana | 100.000 – 300.000 | 10.000 – 30.000 | 20.000 – 100.000 |
| Kašnjenje preko 3 dana | 500.000 – 1.500.000 | 30.000 – 100.000 | 80.000 – 300.000 |
| Pogresne podatke u prijavi | 100.000 – 500.000 | 10.000 – 50.000 | 30.000 – 100.000 |
| Neisplaćeni doprinosi (po mesecu) | 200.000 – 1.000.000 | 20.000 – 100.000 | 50.000 – 200.000 |
Plus zatezna kamata oko 16% godišnje na zakasnele uplate. Detaljnije o doprinosima u vodiču o doprinosima.
Korak 3: Prijava na Poreskoj upravi
Pored CROSO prijave, poslodavac mora obavestiti Poresku upravu o početku radnog odnosa kroz PPP-PD obrazac.
Rok
Mesečno, kroz redovan PPP-PD obrazac za isplatu plate. Prvi obrazac za novog zaposlenog ide u mesec kada mu je isplaćena prva plata.
Šta ide u obrazac
- Bruto zarada zaposlenog
- Porez na zaradu (10% na osnovicu iznad neoporezivog dela 34.221 RSD u 2026.)
- Doprinosi PIO (24% od bruto, od kojih 14% iz zarade i 10% na teret poslodavca)
- Doprinosi zdravstvenog osiguranja (10.3%, podeljeni)
- Doprinos za nezaposlenost (0.75%)
- Neto isplaćeno radniku
Realan trošak zaposlenog za poslodavca 2026
Ako želiš da radnik dobije 60.000 RSD neto na ruke, ukupni mesečni trošak za tebe kao poslodavca je oko 95.000 RSD. Razlika ide u poreze i doprinose, pa je ukupan trošak oko 1,6 puta veći od neto zarade.
Kalkulacija: 60.000 neto → ~82.700 bruto → ~95.000 ukupni trošak poslodavca (sa doprinosima na teret poslodavca).
Korak 4: Otvori kartoteku zaposlenog
Iako se manje primenjuje u praksi sa elektronskim sistemima, Zakon o radu još uvek traži personalni dosije zaposlenog koji uključuje:
- Kopiju ugovora o radu
- Kopiju lične karte
- Kopiju diplome/sertifikata (ako relevantno za posao)
- Lekarsku potvrdu, ako delatnost zahteva
- Sve izmene ugovora, anekse, sporazume
- Prijave i odjave na CROSO
U slučaju kontrole inspekcije rada, traže se ovi dokumenti. Najbolje je da svaki zaposleni ima sopstveni folder (fizički ili u cloud-u, npr. Google Drive).
Korak 5: Plata i isplata
Realan mesečni trošak zaposlenog 2026
| Neto plata (RSD) | Bruto plata (RSD) | Doprinosi poslodavca (15,15%) | Ukupan trošak za firmu |
|---|---|---|---|
| 47.154 (minimalna) | 65.000 | 9.848 | 74.848 RSD |
| 60.000 | 82.700 | 12.529 | 95.229 RSD |
| 80.000 | 110.260 | 16.704 | 126.964 RSD |
| 100.000 | 137.825 | 20.881 | 158.706 RSD |
| 150.000 | 206.738 | 31.321 | 238.059 RSD |
| 200.000 | 275.650 | 41.761 | 317.411 RSD |
Trošak firme za zaposlenog je tipično 1.6× neto plate. Olakšice (za mlade do 30, povratnike iz inostranstva, nezaposlene sa NSZ evidencije) mogu smanjiti doprinose 65–75% u prvih 5 godina, vidi vodič o pravnoj formi.
Kada se isplaćuje
Po Zakonu o radu, zarada se isplaćuje najmanje jednom mesečno, najkasnije do kraja meseca za prethodni mesec. Većina firmi u Srbiji isplaćuje 5. ili 10. u mesecu za prethodni.
Način isplate
Obavezno preko banke (na tekući račun zaposlenog), ne keš. Keš isplate su zakonski moguće ali Poreska ih intenzivno proverava i tretira kao crveni signal za izbegavanje poreza.
Obavezna dokumentacija uz svaku isplatu
- Isplatni list (statement) sa razrađenom obračunskom dokumentacijom
- Obrazac OPJ (godišnji)
- PPP-PD obrazac mesečno
Korak 6: Godišnji odmor, bolovanje, slobodni dani
Posle prijave radnika moraš pratiti njegove zakonske dane odmora i evidenciju:
- Godišnji odmor: minimum 20 radnih dana godišnje (po Zakonu o radu)
- Bolovanje: do 30 dana godišnje na teret poslodavca (zatim PIO/RZO)
- Plaćeno odsustvo: brak, smrt člana porodice, polaganje ispita, krvodavstvo
- Neplaćeno odsustvo: po dogovoru
Evidenciju je najlakše voditi kroz HR softver (Trebamo, Hr.Ba, ili Excel za male firme).
Korak 7: Otkazni postupak ako zatreba
Otkaz radnog odnosa je jedan od najkompliksanijih segmenata radnog prava. Ne ulazi u to "improvizovano". Postoje 7 zakonskih osnova za otkaz (npr. neopravdano izostajanje 3+ dana, kršenje obaveza, smanjenje obima posla, itd.) i svaki ima specifičnu proceduru. Ako se otkaz ospori sudski, poslodavac može biti obavezan da plati ne samo neisplaćene plate nego i naknadu štete i sudske troškove.
Za bilo koji otkaz koji nije prilikom sporazumnog raskida ugovora, konsultuj advokata. Cena 5.000 do 15.000 RSD savetovanja je trivijalna u poređenju sa potencijalnom kaznom od 200.000+ RSD ako pogrešno otkažeš.
Najčešće greške
Greška 1: zaposleni je počeo da radi pre prijave na CROSO
Najgora greška, najveća kazna. Ako Poreska ili Inspekcija rada utvrdi da je radnik radio bez prijave, kazna ide automatski 800.000+ RSD. Ne dopuštaj nikad, čak ni "ovaj prvi dan dok ne sredimo papire".
Greška 2: Neto zarada bez bruto kalkulacije
Kandidat kaže "hoću 70.000 RSD neto" → ti aproksimovano računaš → kasnije se ispostavi da realni trošak je 115.000 RSD mesečno → tvoj novčani tok se rasipa. Uvek razgovaraj o bruto cifri ili koristi kalkulator (Platica, JPD) pre potpisa.
Greška 3: Probni rad bez ugovora
"Hajde da vidiš kako ti se sviđa, pa ćemo pisati ugovor za 2 nedelje" je nezakonita praksa. Probni rad mora biti uglavljen u potpisanom ugovoru, ne kao usmena pogodba.
Greška 4: Mešanje paušalca i radnika
Ako tretiraš nekoga kao samostalni saradnika (paušalca koji ti izdaje račune) ali on radi pun dan u tvojoj kancelariji sa tvojom opremom po tvojim instrukcijama, Poreska to prepoznaje kao prikrivanu zaposlenost. Kazna može biti velika plus retroaktivni porez na sve isplate.
Šta da uradiš ako napraviš grešku
Ako shvatiš da si zakasnio sa prijavom ili da nešto ne valja, nikad ne pokušavaj retroaktivno da to ispraviš tiho. Poreska sistemi proveravaju datume i lako otkrivaju falsifikacije.
Pravi pristup:
- Konsultuj knjigovođu ili advokata istog dana
- Prijavi grešku Poreskoj u pisanoj formi, sa objašnjenjem
- Plati eventualne kazne pre nego što te kontaktiraju (smanjuje se obim)
- Zapamti za sledeći put
Sledeći koraci
Prijava zaposlenog je deo posla gde ozbiljan knjigovođa vredi svaki dinar. Pretragu možete započeti kroz Feruvi listu računovodstvenih kancelarija. Za pravne aspekte ugovora i otkaza, Feruvi lista advokata sa specijalizacijom za radno pravo.
Zaključak
Prijava zaposlenog u Srbiji je proces koji izgleda komplikovano dok ne sedneš da to uradiš, kada se ispostavi da je 90% rutina (CROSO, ugovor, PPP-PD). Pravi rizik nije u administraciji, nego u nepoznavanju rokova i kazni za njihov nedostatak. Posveti jedno popodne sa knjigovođom pre prvog zapošljavanja, naučiš proceduru jednom, i posle svaki sledeći zaposleni ti se prijavljuje za 30 minuta.
Često postavljana pitanja
U kom roku moram da prijavim novog zaposlenog?
Najkasnije dan pre nego što zaposleni počne sa radom. Ne 8 dana, ne 15 dana, ne 30 dana, dan pre. Prijava se podnosi elektronski preko CROSO portala. Najsigurnije je da knjigovođa podnese istog dana kad je ugovor potpisan.
Koja je kazna ako pustim radnika na posao bez prijave?
Kazne 2026: pravno lice 800.000 do 2.000.000 RSD po radniku, odgovorno lice 50.000 do 150.000 RSD, preduzetnik 100.000 do 500.000 RSD. Plus zatezna kamata na neisplaćene doprinose. Inspekcija rada redovno proverava nove firme u prvoj godini.
Koliko stvarno košta zaposleni firmu?
Tipično 1.6× neto plate. Za neto 60.000 RSD trošak firme je oko 97.000 RSD (bruto 82.700 + doprinosi poslodavca 14.000). Olakšice (mladi do 30, povratnici iz inostranstva, nezaposleni sa NSZ evidencije) mogu smanjiti doprinose 65–75% u prvih 5 godina.
Da li paušalac može da zapošljava?
Da, paušalac može zaposliti do 5 radnika. Mora ih prijaviti u CROSO i Poreskoj kao i svaki drugi poslodavac, plaćati bruto plate i doprinose poslodavca. Administracija je komplikovanija nego u DOO jer paušalac ne vodi pune knjige već mora zasebno tracker-ovati troškove zaposlenih. Detaljnije u poređenju paušala i DOO.
Da li mogu da koristim ugovor o delu umesto ugovora o radu?
Samo za konkretne projekte, ne za standardan zaposleni odnos. Ako neko radi za tvoju firmu svaki dan po 8 sati u tvojoj kancelariji sa tvojom opremom, to je radni odnos bez obzira na naziv ugovora. Lažni ugovori o delu su čest predmet inspekcijske kontrole i kazne. Vidi razliku ugovora o radu i ugovora o delu.
Šta je probni rad i koliko može trajati?
Probni rad je period u kome ti i zaposleni možete lakše prekinuti ugovor (skraćeni otkazni rok, 8 dana). Maksimalno 6 meseci. Mora biti pisano u ugovoru, ne može se uvesti retroaktivno. Tokom probe zaposleni ima sva ostala prava (plata, godišnji odmor proporcionalno, doprinosi).
Koliko godišnjeg odmora mora dobiti zaposleni?
Minimum 20 radnih dana godišnje po Zakonu o radu. Ovo je samo minimum, ugovor može da ide veći (22, 25, 30 dana). Ne računaju se vikendi i praznici. Zaposleni sa 6+ meseci kontinuiranog rada stiče pravo na pun godišnji odmor.
Šta ako napravim grešku u prijavi (pogresna plata, datum, JMBG)?
Greške se ispravljaju izmenom prijave u CROSO portalu u 8 dana od otkrivanja. Ako greška dovodi do nižih doprinosa nego što treba, mora se uplatiti razlika sa kamatom. Manjе greške (pogrešno ime) se ispravljaju bez kazne. Velike greške mogu izazvati inspekciju.
Da li mogu otpustiti zaposlenog tokom probnog rada?
Da, ali sa pisanim obrazloženjem i otkaznim rokom (8 dana tokom probe). Otkazni rok van probe je 30 dana ako nema krivice zaposlenog (član 175). Disciplinski otkaz (član 179) može biti bez otkaznog roka. Pre otpustanja, konsultuj advokatsku kancelariju da izbegneš tužbu za nepravilan otkaz.
Šta da uradim ako zaposleni potpiše ugovor ali nikad ne dođe na posao?
Pošto je već prijavljen u CROSO, mora se odjaviti istog dana kad treba da bude prvi radni dan, sa razlogom "ne preuzimanje posla". Ne smeš ostaviti otvoreni status jer plaćaš doprinose za zaposlenog koji ne radi. Odjava se podnosi preko CROSO portala.
O autoru
Marko RistićPreduzetnik. Osnivač i vlasnik Feruvi-ja.
Marko Ristić je preduzetnik. Svaki svoj projekat vodi od početka do kraja uz pomoć saradnika koji mu pomažu u procesu. Marko vodi razvoj strategija, arhitekture, dizajna, izrade softvera, odabira i implementacije tehnologija, osmišljavanje funkcionalnosti i celokupne marketinške aktivnosti, kao i svakodnevnu operativu. Veštačka inteligencija je sastavni deo procesa rada.
Marko je osnivač i vlasnik Feruvi-ja, internet platforme za oglase, smeštaj, vozila, nekretnine, poslove i firme, sve na jednom mestu. Trenutno je dostupna vertikala Firme, ostalih šest ulazi u plan razvoja. Sopstveni pretraživač, administratorski sistem, sistem za upravljanje sadržajem i sistem za promocije, sve napravljeno u sopstvenoj režiji.
Pored Feruvi-ja, vodi i druge digitalne projekte: 3DTapete.rs (elektronska prodavnica 3D zidnih tapeta), Manastiri.rs (platforma za tradicionalne porodične proslave i običaje), i mrežu sajtova za roditelje ExtremeKids.rs, DecjiSvet.rs, Balon.rs, TvojIzbor.rs. Kao i mnogo toga drugog, budući da je višegodišnji preduzetnik koji se bavi marketingom i sarađuje direktno sa klijentima iz inostranstva, pretežno američkog tržišta, kao i tržišta Italije, Švedske, Španije, Izraela, Finske i Nemačke.