Cena knjigovodstva u Srbiji: paušalac, preduzetnik i DOO

Ukratko: cena knjigovodstva u Srbiji kreće se od oko 3.000 dinara mesečno za paušalca bez prometa do 40.000 dinara i više za privredno društvo u sistemu PDV-a sa zaposlenima. Glavni faktori koji dižu cenu su PDV status, broj ulaznih i izlaznih faktura, broj zaposlenih i složenost delatnosti. Pored mesečne naknade, postoje i jednokratne usluge, kao što su izrada godišnjeg finansijskog izveštaja i obračun pri osnivanju. U nastavku su orijentacione cene po formi firme, šta tačno utiče na cenu, kako se naplaćuje rad i na šta da paziš pri izboru knjigovođe.

Od čega zavisi cena knjigovodstva

Knjigovodstvene agencije ne naplaćuju paušalnu cenu za svakoga, već je prilagođavaju obimu posla. Glavni faktori su sledeći.

Zato dve firme iste forme mogu imati različitu cenu: paušalac koji izda nekoliko faktura mesečno plaća manje od paušalca sa desetinama faktura i deviznim prilivom.

Orijentacione cene po formi firme

Sledeće cene su okvirne i razlikuju se od agencije do agencije i po gradu, ali daju realnu sliku reda veličine.

Paušalac je najjeftiniji jer ne vodi poslovne knjige u punom obimu, pa knjigovođa uglavnom prati promet, granicu za PDV i rokove. DOO u sistemu PDV-a je najskuplji jer zahteva kompletno knjigovodstvo, PDV prijave i godišnje izveštaje. Poređenje ukupnih troškova paušalca i DOO, uključujući knjigovodstvo, dato je u vodiču o paušalcu i DOO.

Posebno za paušalca

Iako paušalac ima najjednostavnije knjigovodstvo, gotovo svi ipak angažuju knjigovođu, makar za praćenje granice za PDV i pravovremene prijave. Detaljan pregled cena i šta je sve uključeno za paušalca dat je u zasebnom vodiču o ceni knjigovodstva za paušalca. Za paušalca je najveći rizik nenadgledani prelazak praga od 8 miliona dinara, jer tada automatski ulazi u PDV, o čemu ima više u vodiču o ulasku u sistem PDV-a.

Obrada zarada i dodatne usluge

Ako firma ima zaposlene, obrada zarade se najčešće naplaćuje posebno, po zaposlenom, jer svaki radnik nosi obračun, poreske prijave i uplate doprinosa. Orijentaciono, obrada jedne zarade ide od oko 1.000 do 2.000 dinara mesečno. Slično se posebno naplaćuju i ugovori van radnog odnosa, kao što su ugovor o delu, dopunski rad ili autorski ugovor.

Modeli naplate

Knjigovodstvene agencije najčešće naplaćuju na jedan od tri načina.

• Fiksna mesečna naknada. Najčešći model, dogovorena suma mesečno za dogovoreni obim posla. Pregledan je, ali treba proveriti šta je uključeno, a šta se naplaćuje dodatno.
• Naplata po dokumentu. Cena raste sa brojem faktura i knjiženja, pogodno za firme sa malim i promenljivim obimom.
• Po satu ili po uslugi. Za jednokratne poslove, kao što su izrada izveštaja, savetovanje ili sređivanje zaostataka.

Najvažnije je da unapred bude jasno definisano šta ulazi u mesečnu cenu, a šta se posebno plaća, da ne bi bilo iznenađenja.

Na šta paziti pri izboru

Najjeftinija ponuda nije uvek najpovoljnija, jer greške u prijavama nose kazne veće od razlike u ceni. Pri izboru knjigovođe vredi proveriti sledeće.

• Šta je uključeno u cenu. Da li su PDV prijave, obrada zarada i godišnji izveštaj u mesečnoj naknadi ili se naplaćuju dodatno.
• Iskustvo sa tvojom delatnošću. Trgovina, IT, ugostiteljstvo i spoljna trgovina imaju specifična pravila.
• Komunikacija i dostupnost. Koliko brzo odgovara i da li te upozorava na rokove i rizike.
• Rad sa e-fakturama. Da li vodi softver za fakturisanje i prati rokove na SEF-u, o čemu ima više u vodiču o prelasku na e-fakture.

Primer mesečnog troška

Uzmimo malu firmu u formi DOO koja je ušla u sistem PDV-a i ima jednog zaposlenog. Okvirni mesečni trošak knjigovodstva izgledao bi ovako.

Za paušalca bez zaposlenih isti red veličine bio bi nekoliko hiljada dinara mesečno, što pokazuje koliko forma firme i PDV status određuju cenu.

Šta obično ulazi u standardnu mesečnu uslugu

Kod većine agencija standardna mesečna naknada za firmu koja vodi knjige pokriva sledeće poslove, dok se sve preko toga naplaćuje dodatno.

Zato dve ponude sa istom mesečnom cenom ne moraju biti iste vrednosti: kod jedne je godišnji izveštaj uključen, a kod druge se plaća posebno. Pre potpisivanja ugovora traži da ti se tačno navede šta ulazi u cenu.

Kako da smanjiš trošak knjigovodstva

Na visinu računa može se uticati i bez menjanja agencije.

• Uredna dokumentacija. Ako fakture i izvode dostavljaš na vreme i sređeno, knjigovođi treba manje rada, pa ima manje osnova za doplate.
• Digitalno poslovanje. Elektronske fakture i digitalni izvodi smanjuju ručnu obradu u odnosu na papir.
• Prava forma firme. Ako poslovanje to dozvoljava, paušal je znatno jeftiniji za vođenje od DOO u PDV-u, što vredi proveriti u poređenju paušalca i DOO.
• Praćenje praga za PDV. Nadgledanje prometa sprečava nepripremljen ulazak u PDV, koji naglo diže i porez i cenu knjigovodstva.

Cena se razlikuje i po gradu, pa je u većim centrima često viša nego u manjim mestima, ali se rad sa knjigovođom danas najvećim delom obavlja na daljinu, pa lokacija nije presudna.

Gde naći knjigovođu

Proverene knjigovodstvene agencije po gradu i delatnosti dostupne su u Feruvi imeniku knjigovođa. Pre potpisivanja ugovora zatraži jasnu ponudu sa spiskom uključenih usluga i cenom dodatnih. Sve teme o vođenju firme na jednom mestu su u centralnom vodiču o knjigovodstvu za firme i paušalce.