Otpremnica: šta je, obavezni elementi i e-otpremnica
Vodič kroz otpremnicu: šta je i koji su obavezni elementi otpremnice, razlika između otpremnice i fakture, ko je izdaje, elektronska otpremnica od 2026. i čuvanje.
Sadržaj
Otpremnica je dokument koji svaka firma u prometu robe pre ili kasnije mora da izda ili primi, a mnogi je i dalje mešaju sa fakturom. Uz to, od 2026. godine u Srbiju stiže i elektronska otpremnica, pa je važno na vreme razumeti šta je otpremnica, koji su obavezni elementi, ko je izdaje i koliko se čuva. U ovom vodiču objašnjavamo otpremnicu, razliku od fakture i novu e-otpremnicu.
Tekst je informativan i opšte prirode; za obaveze u konkretnom poslu i primenu e-otpremnice proverite aktuelne propise sa knjigovođom.
Šta je otpremnica
Otpremnica je dokument koji prati robu prilikom isporuke i služi kao potvrda da je roba zaista isporučena kupcu. Njome se dokazuje da je roba otpremljena iz jednog objekta i primljena kod kupca, sa tačnim podacima o vrsti, količini i vrednosti robe. Otpremnica je važan dokaz i za prodavca i za kupca, jer potvrđuje da je isporuka izvršena.
Obavezni elementi otpremnice
Otpremnica mora da sadrži propisane podatke da bi bila verodostojna isprava. Obavezni elementi otpremnice su:
| Element | Sadržaj |
|---|---|
| Podaci o isporučiocu | naziv, sedište i žiro-račun prodavca |
| Mesto otpreme | adresa objekta i potpis lica koje je izdalo robu |
| Broj i datum | broj isprave iz evidencije i datum izdavanja |
| Podaci o primaocu | naziv i adresa kupca i potpis lica koje je robu primilo |
| Podaci o robi | naziv, količina, cena po jedinici i ukupna vrednost |
| Prevoznik | podaci o prevozniku robe |
Tek kada sadrži sve ove elemente, otpremnica ima punu dokaznu snagu. Poseban značaj imaju potpisi lica koje je robu izdalo i onoga koje ju je primilo, jer potvrđuju da je isporuka stvarno izvršena.
Razlika između otpremnice i fakture
Otpremnica i faktura se često mešaju, ali imaju različitu ulogu. Otpremnica prati robu i dokazuje da je isporuka izvršena, dok je faktura, odnosno račun, osnov za plaćanje robe. Otpremnica govori šta je i kada isporučeno, a faktura koliko i kada treba platiti.
U praksi se ranije često koristila račun-otpremnica, jedan dokument koji je objedinjavao elemente i računa i otpremnice. Ipak, reč je o dve različite funkcije: dokaz o isporuci i osnov za naplatu. O izdavanju računa pišemo u vodiču o fakturi.
Ko je obavezan da izdaje otpremnicu
Otpremnica se izdaje pre svega u prometu robe na veliko, u skladu sa propisima o evidenciji prometa dobara. Kada se roba isporučuje profesionalnom kupcu, na primer drugoj firmi, robu prati otpremnica ili otpremnica-faktura. Kada se roba prodaje krajnjem potrošaču u maloprodaji, robu prati fiskalni račun, a ne otpremnica. Zato je otpremnica pre svega dokument veleprodaje i prometa između privrednih subjekata. Pitanje ko izdaje otpremnicu svodi se na to da li je reč o prometu na veliko, gde otpremnicu izdaje prodavac, ili o maloprodaji, gde se izdaje fiskalni račun.
Elektronska otpremnica (e-otpremnica)
Od 1. januara 2026. godine u Srbiji se uvodi elektronska otpremnica, koja postepeno zamenjuje papirnu. E-otpremnica je elektronski dokument koji potvrđuje prevoz i isporuku robe. U prvoj fazi, elektronske otpremnice su obavezne za subjekte javnog sektora i za promet akcizne robe, dok se za ostale uvode postepeno.
E-otpremnica se izdaje i razmenjuje u skladu sa propisima o elektronskom fakturisanju, kroz državni informacioni sistem, slično sistemu elektronskih faktura. Cilj je efikasnija kontrola prometa dobara i lakše praćenje kretanja robe, uz manje papirologije i brže evidentiranje isporuka. Zbog toga firme na vreme treba da usklade svoje poslovanje i softver, o čemu više pišemo u vodiču o elektronskim fakturama.
Čuvanje otpremnica
Otpremnice se moraju čuvati određeno vreme, kao i druga knjigovodstvena dokumentacija. Kod elektronskih otpremnica, subjekti javnog sektora čuvaju ih trajno, dok privatni sektor ima obavezu da e-otpremnice čuva najmanje deset godina od datuma izdavanja. Uredno čuvanje otpremnica važno je i za knjigovodstvo i za slučaj kontrole ili spora.
Zaključak
Otpremnica je jednostavan, ali važan dokument koji dokazuje da je roba isporučena, dok faktura služi za naplatu. Mora da sadrži propisane elemente i potpise, izdaje se pre svega u veleprodaji, a od 2026. godine postepeno prelazi u elektronski oblik. Uskladite poslovanje sa e-otpremnicom na vreme i čuvajte dokumentaciju u propisanom roku. Za vođenje knjiga i usklađivanje sa novim pravilima možete uporediti knjigovodstvene agencije u Feruvi direktorijumu.
Često postavljana pitanja
Šta je otpremnica?
Otpremnica je dokument koji prati robu prilikom isporuke i služi kao potvrda da je roba isporučena kupcu. Sadrži podatke o vrsti, količini i vrednosti robe, kao i o pošiljaocu i primaocu.
Koji su obavezni elementi otpremnice?
Otpremnica sadrži podatke o isporučiocu, mestu otpreme i licu koje je izdalo robu, broj i datum isprave, podatke o primaocu i potpis lica koje je robu primilo, naziv, količinu i vrednost robe i podatke o prevozniku.
Koja je razlika između otpremnice i fakture?
Otpremnica prati robu i dokazuje da je isporuka izvršena, dok je faktura osnov za plaćanje. Otpremnica govori šta je i kada isporučeno, a faktura koliko i kada treba platiti.
Šta je račun-otpremnica?
Račun-otpremnica je jedan dokument koji objedinjuje elemente i računa i otpremnice. Ranije se često koristio, ali reč je o dve funkcije: dokazu o isporuci robe i osnovu za naplatu.
Ko je obavezan da izdaje otpremnicu?
Otpremnica se izdaje pre svega u prometu robe na veliko, kada se roba isporučuje drugoj firmi. Kod prodaje krajnjem potrošaču u maloprodaji robu prati fiskalni račun, a ne otpremnica.
Šta je elektronska otpremnica?
Elektronska otpremnica, ili e-otpremnica, je elektronski dokument koji potvrđuje prevoz i isporuku robe. Postepeno zamenjuje papirnu otpremnicu i razmenjuje se kroz poseban informacioni sistem.
Od kada je e-otpremnica obavezna?
Elektronske otpremnice se uvode od 1. januara 2026. godine. U prvoj fazi obavezne su za subjekte javnog sektora i za promet akcizne robe, dok se za ostale privredne subjekte uvode postepeno.
Da li je otpremnica isto što i e-faktura?
Nije, ali su povezane. E-otpremnica prati robu i dokazuje isporuku, dok e-faktura služi za obračun i naplatu. Obe se razmenjuju kroz elektronske sisteme, pa firme usklađuju softver za oba dokumenta.
Koliko se čuvaju otpremnice?
Kod elektronskih otpremnica, subjekti javnog sektora čuvaju ih trajno, dok privatni sektor ima obavezu da ih čuva najmanje deset godina od datuma izdavanja.
Da li otpremnica mora da bude potpisana?
Da. Kod papirne otpremnice poseban značaj imaju potpisi lica koje je robu izdalo i onoga koje ju je primilo, jer potvrđuju da je isporuka stvarno izvršena. Kod e-otpremnice ulogu potpisa preuzima elektronska potvrda.
Da li maloprodaja izdaje otpremnicu?
U maloprodaji se robi krajnjem potrošaču izdaje fiskalni račun. Otpremnica se koristi pre svega u veleprodaji i prometu između firmi, kada roba putuje od prodavca do profesionalnog kupca.
Da li otpremnica služi za knjigovodstvo?
Da. Otpremnica je verodostojna isprava koja se koristi u knjigovodstvu kao dokaz o isporuci i osnov za dalje knjiženje. Zato mora da sadrži sve propisane elemente i da se uredno čuva.
Šta ako otpremnica nema sve elemente?
Otpremnica bez propisanih elemenata gubi dokaznu snagu i može stvoriti probleme u kontroli ili sporu. Zato je važno da uvek sadrži podatke o robi, stranama, broj, datum i potpise.
Gde da nađem pomoć oko otpremnica i e-otpremnice?
Za usklađivanje sa novim pravilima o e-otpremnici i vođenje dokumentacije možete uporediti knjigovodstvene agencije u Feruvi direktorijumu i izabrati onu sa iskustvom u prometu robe.
O autoru
Marko RistićPreduzetnik. Osnivač i vlasnik Feruvi-ja.
Marko Ristić je preduzetnik. Svaki svoj projekat vodi od početka do kraja uz pomoć saradnika koji mu pomažu u procesu. Marko vodi razvoj strategija, arhitekture, dizajna, izrade softvera, odabira i implementacije tehnologija, osmišljavanje funkcionalnosti i celokupne marketinške aktivnosti, kao i svakodnevnu operativu. Veštačka inteligencija je sastavni deo procesa rada.
Marko je osnivač i vlasnik Feruvi-ja, internet platforme za oglase, smeštaj, vozila, nekretnine, poslove i firme, sve na jednom mestu. Trenutno je dostupna vertikala Firme, ostalih šest ulazi u plan razvoja. Sopstveni pretraživač, administratorski sistem, sistem za upravljanje sadržajem i sistem za promocije, sve napravljeno u sopstvenoj režiji.
Pored Feruvi-ja, vodi i druge digitalne projekte: 3DTapete.rs (elektronska prodavnica 3D zidnih tapeta), Manastiri.rs (platforma za tradicionalne porodične proslave i običaje), i mrežu sajtova za roditelje ExtremeKids.rs, DecjiSvet.rs, Balon.rs, TvojIzbor.rs. Kao i mnogo toga drugog, budući da je višegodišnji preduzetnik koji se bavi marketingom i sarađuje direktno sa klijentima iz inostranstva, pretežno američkog tržišta, kao i tržišta Italije, Švedske, Španije, Izraela, Finske i Nemačke.