Overa ugovora kod notara: vrste overe, koji ugovori i kako se računa cena
Overa ugovora kod javnog beležnika: razlika između overe potpisa, solemnizacije i javnobeležničkog zapisa, koji ugovori moraju kod notara i kako se cena računa po Javnobeležničkoj tarifi.
Sadržaj
Ukratko: kod javnog beležnika, odnosno notara, ugovor se najčešće obrađuje na jedan od tri načina, kroz overu potpisa, solemnizaciju ili javnobeležnički zapis, u zavisnosti od toga koliko notar ulazi u sadržaj isprave. Ugovori kojima se raspolaže nepokretnostima moraju biti u formi javnobeležničkog zapisa ili solemnizovani, čime dobijaju snagu javne isprave. Cena se ne određuje paušalno, već po Javnobeležničkoj tarifi, koja koristi bodovni sistem i zavisi od vrednosti posla i vrste isprave, uz PDV i materijalne troškove. U ovom vodiču objašnjavamo koje vrste overe postoje, koji ugovori moraju kod notara i kako se formira cena.
Tri vrste overe kod notara
Nije svaka overa ista. Razlika je u tome da li notar samo potvrđuje potpis ili ulazi u sadržaj i zakonitost isprave.
| Vrsta | Šta notar radi | Kada se koristi |
|---|---|---|
| Overa potpisa | Potvrđuje identitet potpisnika i da je potpis pravi, ne ulazi u sadržaj | Jednostavne isprave, saglasnosti, punomoćja |
| Solemnizacija | Proverava i sadržaj ugovora i njegovu usklađenost sa zakonom, ugovor se čita strankama koje potvrđuju da odgovara njihovoj volji | Ugovori koji treba da imaju snagu javne isprave, na primer promet nepokretnosti |
| Javnobeležnički zapis | Notar u celosti sastavlja ispravu o pravnom poslu | Poslovi za koje zakon traži ovu formu |
Kod overe potpisa notar ne odgovara za sadržaj, već samo potvrđuje da ste vi potpisali ispravu. Kod solemnizacije i javnobeležničkog zapisa notar proverava i sadržaj, pa te isprave imaju jaču pravnu snagu.
Koji ugovori moraju kod notara
Za neke pravne poslove forma kod notara je obavezna, i bez nje ugovor ne proizvodi pravno dejstvo. Najčešći primer je promet nepokretnosti.
| Pravni posao | Forma |
|---|---|
| Kupoprodaja, poklon i drugi promet nepokretnosti | Javnobeležnički zapis ili ugovor solemnizovan kod notara |
| Raspolaganje nepokretnostima poslovno nesposobnih lica | Obavezno javnobeležnički zapis |
| Sporazum o zakonskom izdržavanju | Obavezno javnobeležnički zapis |
| Ugovor o hipoteci i založna izjava kao izvršna isprava | Obavezno javnobeležnički zapis |
Kod prometa nepokretnosti ugovor može sastaviti advokat ili same stranke, ali da bi imao snagu javne isprave i mogao da posluži za upis prava u katastar, mora biti solemnizovan kod notara. Zbog toga se u praksi kupoprodaja stana gotovo uvek završava u kancelariji javnog beležnika.
Kako se računa cena overe
Cena kod notara nije proizvoljna, već se određuje po Javnobeležničkoj tarifi. Tarifa koristi bodovni sistem, pa se nagrada notara izražava u bodovima, a broj bodova zavisi od vrste posla i od vrednosti pravnog posla. Kod prometa nepokretnosti broj bodova raste sa vrednošću nekretnine, pa je overa skuplja za skuplju nekretninu. Na nagradu se zatim dodaju porez na dodatu vrednost i materijalni troškovi, koje takođe propisuje tarifa.
Pošto se vrednost boda i sami iznosi povremeno menjaju izmenama tarife, konkretan iznos je najbolje proveriti unapred. Za tačnu cenu za vaš slučaj pitajte notara kod kog idete ili pogledajte važeću Javnobeležničku tarifu, jer samo tako dobijate iznos koji odgovara aktuelnim propisima i vrednosti vašeg posla.
Šta poneti kod notara
Da bi overa prošla brzo, pripremite dokumentaciju unapred. Za overu su po pravilu potrebne važeće lične isprave svih učesnika, sam ugovor ili tekst isprave, i dokazi vezani za predmet posla. Kod prometa nepokretnosti to su, na primer, dokaz o vlasništvu i podaci o nekretnini, a notar će vas uputiti šta je tačno potrebno za konkretan posao. Ako je jedna od strana firma, potrebni su i podaci o firmi i o zastupniku koji potpisuje.
Pre potpisivanja pažljivo pročitajte ceo tekst, jer se potpisom potvrđuje da isprava odgovara vašoj volji. Ako nešto nije jasno, pitajte notara pre nego što potpišete, jer je to trenutak da se greške isprave.
Kada firma ide kod notara
Firme kod notara najčešće idu kod prometa nepokretnosti, kod overe potpisa na raznim ispravama i kod poslova za koje zakon traži posebnu formu. Kada firma kupuje ili prodaje poslovni prostor, važi isto pravilo kao i za građane, pa ugovor mora biti u formi koja mu daje snagu javne isprave. Ako pre posla proveravate drugu firmu kao ugovornu stranu, njeno postojanje, zastupnika i status možete proveriti u javnim registrima, o čemu pišemo u vodiču Provera firme po PIB-u, a kontakt firme brzo nalazite u poslovnom imeniku na Feruviju.
Ugovor o poklonu i ugovor o doživotnom izdržavanju
Pored kupoprodaje, kod notara se često obrađuju i ugovor o poklonu i ugovor o doživotnom izdržavanju. Ugovor o poklonu nepokretnosti, na primer kada roditelj poklanja stan detetu, tretira se kao promet nepokretnosti, pa mora imati formu koja mu daje snagu javne isprave, kao i kupoprodaja. Ugovor o doživotnom izdržavanju, kojim se jedna strana obavezuje da izdržava drugu u zamenu za imovinu posle njene smrti, takođe se zaključuje u posebnoj formi kod notara, jer proizvodi ozbiljne pravne posledice. U oba slučaja notar proverava sadržaj i objašnjava strankama pravne posledice, što je i smisao te obavezne forme, da se stranke zaštite i da ugovor bude punovažan.
Kod poklona i izdržavanja često se postavlja i pitanje poreza i odnosa među srodnicima, pa je pametno da se pre potpisivanja posavetujete o poreskim posledicama. Notar overava ispravu, ali za poreske i nasledne aspekte korisno je i mišljenje advokata ili poreskog savetnika, naročito kada je imovina veće vrednosti.
Koliko traje overa i kako zakazati
Sama overa kod notara po pravilu ne traje dugo kada je dokumentacija kompletna, ali je za solemnizaciju i javnobeležnički zapis potrebno vreme da notar pripremi i proveri ispravu. Zbog toga se kod notara najčešće zakazuje termin, a deo dokumenata se dostavlja unapred kako bi notar mogao da pripremi ispravu za potpisivanje. Za jednostavne overe potpisa termin obično nije potreban, dok se za promet nepokretnosti gotovo uvek dogovara termin. Da biste izbegli dva odlaska, pre dolaska proverite sa notarom šta tačno treba da ponesete i da li nešto treba dostaviti ranije. Uredno pripremljena dokumentacija je najbrži put do overe bez čekanja i dopunskih odlazaka.
Overa kopija i prepisa dokumenata
Pored ugovora, javni beležnik overava i kopije i prepise dokumenata, čime se potvrđuje da kopija verno odgovara originalu. Ova overa se često traži kada neka ustanova umesto originala prihvata overenu kopiju, na primer u upravnim postupcima, pri konkurisanju ili u komunikaciji sa firmama i institucijama. Postupak je jednostavan, jer notar upoređuje kopiju sa originalom koji donosite na uvid i potvrđuje njihovu istovetnost. Zato uz kopiju uvek ponesite i original, jer bez njega overa kopije nije moguća. Za firme je overa kopija korisna kada više ustanova istovremeno traži isti dokument, pa se umesto rizika sa jedinim originalom koristi više overenih kopija.
Direktorijum
Pronađi verifikovanu firmu
Feruvi direktorijum trenutno ima 3800 verifikovanih firmi sa proverenim kontaktima, adresama i radnim vremenom. Filtriraj po delatnosti i gradu.
Pretraži firmeČesto postavljana pitanja
Koje vrste overe postoje kod notara?
Šta je overa potpisa?
Šta je solemnizacija?
Šta je javnobeležnički zapis?
Koji ugovori moraju kod notara?
Zašto kupoprodaja stana ide kod notara?
Kako se određuje cena overe?
Da li je cena ista za svaku nekretninu?
Gde da vidim tačnu cenu?
Šta da ponesem kod notara?
Da li firma može kod notara?
Da li notar odgovara za sadržaj ugovora?
O autoru
Marko RistićPreduzetnik. Osnivač i vlasnik Feruvi-ja.
Marko Ristić je preduzetnik. Svaki svoj projekat vodi od početka do kraja uz pomoć saradnika koji mu pomažu u procesu. Marko vodi razvoj strategija, arhitekture, dizajna, izrade softvera, odabira i implementacije tehnologija, osmišljavanje funkcionalnosti i celokupne marketinške aktivnosti, kao i svakodnevnu operativu. Veštačka inteligencija je sastavni deo procesa rada.
Marko je osnivač i vlasnik Feruvi-ja, internet platforme za oglase, smeštaj, vozila, nekretnine, poslove i firme, sve na jednom mestu. Trenutno je dostupna vertikala Firme, ostalih šest ulazi u plan razvoja. Sopstveni pretraživač, administratorski sistem, sistem za upravljanje sadržajem i sistem za promocije, sve napravljeno u sopstvenoj režiji.
Pored Feruvi-ja, vodi i druge digitalne projekte: 3DTapete.rs (elektronska prodavnica 3D zidnih tapeta), Manastiri.rs (platforma za tradicionalne porodične proslave i običaje), i mrežu sajtova za roditelje ExtremeKids.rs, DecjiSvet.rs, Balon.rs, TvojIzbor.rs. Kao i mnogo toga drugog, budući da je višegodišnji preduzetnik koji se bavi marketingom i sarađuje direktno sa klijentima iz inostranstva, pretežno američkog tržišta, kao i tržišta Italije, Švedske, Španije, Izraela, Finske i Nemačke.