Provera firme po PIB-u, matičnom broju i nazivu: kompletan vodič

Ukratko: firmu u Srbiji možete proveriti preko tri javna i besplatna registra, u zavisnosti od toga šta vas zanima. Da li firma uopšte postoji i ko je zastupa proverava se u Agenciji za privredne registre (APR), da li je u sistemu PDV-a u registru Poreske uprave, a da li je račun u blokadi kod Narodne banke Srbije. Za brzu proveru kontakta, adrese i delatnosti poslužiće i poslovni imenik. U ovom vodiču objašnjavamo kako da proverite firmu po PIB-u, matičnom broju ili samo po nazivu, i koji registar koristiti za koji podatak.

PIB i matični broj: u čemu je razlika

Pri proveri firme najčešće se koriste dva broja koja se lako pomešaju. Oba su javni identifikatori privrednog subjekta, ali ih dodeljuju različiti organi i imaju različit broj cifara.

Oba broja su stalna i ne menjaju se tokom poslovanja firme. PIB ima i kontrolnu cifru na kraju, pa se pogrešno prekucan PIB često može prepoznati već po tome što ne prolazi matematičku proveru. Ako vam je poznat samo jedan od ova dva broja, to je dovoljno za pretragu u svim glavnim registrima.

Šta želite da proverite i gde

Ne postoji jedno mesto za sve. Svaki registar pokriva svoj deo podataka, pa je najbrže da prvo odredite šta vam treba, a onda odete na pravu adresu.

Provera postojanja i zastupnika: APR

Agencija za privredne registre vodi registar privrednih društava i preduzetnika. Na sajtu APR-a (apr.gov.rs) postoji Javna pretraga podataka koja je besplatna i ne traži registraciju ni nalog. Pretraga se radi po nazivu firme, po matičnom broju ili po PIB-u. Kao rezultat dobijate osnovne podatke o subjektu: pun poslovni naziv, sedište, matični broj i PIB, pravnu formu, datum osnivanja, ime zastupnika i status (aktivan, u likvidaciji, u stečaju, brisan).

Status je posebno važan. Ako firma više nije aktivna, u brisanju je ili u stečaju, to je jasan signal da sa njom ne treba ulaziti u nove poslove. APR takođe vodi i posebne registre, na primer registar zaloge i registar stvarnih vlasnika, ali za osnovnu proveru poslovnog partnera dovoljna je Javna pretraga.

Provera PDV statusa: Poreska uprava

Ako izdajete ili primate fakture, često je potrebno da znate da li je druga strana u sistemu PDV-a. To se proverava u Registru evidentiranih PDV obveznika, koji Poreska uprava objavljuje javno na svom sajtu (purs.gov.rs). Pretraga se radi po PIB-u ili matičnom broju, a rezultat pokazuje naziv, PIB, matični broj, adresu, datum ulaska u sistem PDV-a i status, odnosno da li je obveznik i dalje evidentiran ili je izbrisan iz evidencije.

Ovaj podatak je bitan zato što od PDV statusa zavisi kako izgleda faktura i da li se na njoj obračunava PDV. Firma koja nije u sistemu PDV-a ne sme da iskaže PDV na računu, pa provera unapred sprečava greške u knjiženju.

Provera blokade računa: Narodna banka Srbije

Blokada računa je jedan od najkorisnijih signala pre saradnje. Narodna banka Srbije sprovodi prinudnu naplatu tako što blokira matični broj dužnika, što znači blokadu svih njegovih računa kod svih banaka istovremeno. Na sajtu NBS-a (nbs.rs), u delu o prinudnoj naplati, postoji javna pretraga dužnika u prinudnoj naplati po broju računa, matičnom broju ili poreskom broju.

Ako je firma u blokadi, verovatno kasni sa plaćanjima i ima probleme sa likvidnošću. To ne znači automatski da je prevara, ali je razlog za oprez, naročito ako planirate da robu ili uslugu isporučite pre naplate.

Kako proveriti firmu kada znate samo naziv

Nemate uvek pri ruci PIB ili matični broj. Kada raspolažete samo nazivom firme, imate dva puta. Prvi je APR Javna pretraga, gde možete kucati naziv i dobiti spisak subjekata sa tim ili sličnim imenom, pa iz rezultata pročitati tačan PIB i matični broj. Problem je što isto ime često nose različiti subjekti, na primer društvo sa ograničenom odgovornošću i preduzetnička radnja, pa je dobro da uz naziv proverite i grad i adresu.

Drugi, brži put za svakodnevnu proveru je poslovni imenik. Na Feruviju firme možete pretraživati po nazivu, gradu i delatnosti, i odmah videti adresu, kontakt telefon i opis poslovanja. To je najbrži način da potvrdite da firma zaista posluje na navedenoj lokaciji i da dođete do kontakta, a zatim, ako vam trebaju pravni ili finansijski podaci, tačan PIB iskoristite za dublju proveru u zvaničnim registrima.

Kako izgleda ispravan PIB i matični broj

Pre nego što uopšte krenete u pretragu, vredi proveriti da li vam je broj tačno prepisan. Najčešća greška je jedna pogrešna cifra ili zamena PIB-a i matičnog broja.

Ako broj koji ste dobili ima manje ili više cifara od navedenog, sigurno je reč o grešci u prepisu. Pošto PIB sadrži kontrolnu cifru, mnogi registri i programi za fakturisanje odmah javljaju ako uneti PIB nije matematički ispravan, čime se greška uhvati pre nego što uđe u dokument.

Zašto proveriti firmu pre saradnje

Provera od nekoliko minuta ume da spreči velike probleme. Pre nego što isporučite robu, uplatite avans ili potpišete ugovor, korisno je da znate da firma zaista postoji i da je aktivna, da nije u blokadi, da li je u sistemu PDV-a i kakvo joj je finansijsko stanje. Svi ovi podaci su javni i besplatni, a kombinacija poslovnog imenika za brz kontakt i zvaničnih registara za pravnu i finansijsku proveru daje potpunu sliku o poslovnom partneru.