Promena direktora DOO u Srbiji 2026: odluka, APR prijava, troškovi

Ukratko: Promena direktora DOO ide kroz pisanu odluku skupštine (kod jednočlanog DOO-a, odluku donosi jedini vlasnik) i prijavu u APR-u, koja traje pet do sedam radnih dana. Postupak košta oko 8.000 do 12.000 dinara (APR taksa plus eventualna notarska overa). Najveći broj grešaka dolazi iz nepotpunih dokumenata ili nedostajuće saglasnosti novog direktora, što vraća prijavu i pomera datum stupanja na snagu. Stari direktor ostaje pravno odgovoran za sve odluke do trenutka kada novi direktor formalno preuzme funkciju u APR-u, što je ključno za eventualne sporove kasnije.

1. Kada se menja direktor DOO

Promena direktora DOO se dešava u jednom od četiri tipična scenarija:

• Ostavka direktora. Aktuelni direktor podnosi pismenu ostavku skupštini DOO-a. Ostavka je jednostran akt i ne traži saglasnost. Posle ostavke, skupština bira novog direktora.
• Razrešenje ili ostavka od strane skupštine. Vlasnik DOO-a (ili većina vlasnika kod više-člane forme) može u svakom trenutku da razreši direktora, sa ili bez razloga. Pravo razrešenja je deo prava upravljanja.
• Istek mandata. Ako je direktor izabran na određeno vreme (na primer četiri godine), istek mandata znači da skupština bira novog ili produžava postojećem.
• Drugi razlozi. Smrt direktora, gubitak poslovne sposobnosti, krivična presuda koja onemogućava obavljanje funkcije, ili drugi izuzetni razlozi.

2. Ko donosi odluku o promeni

Jednočlani DOO

Jedini vlasnik DOO-a sam donosi odluku o promeni direktora. Tehnički, on igra ulogu skupštine (kao jedini član) i donosi „odluku skupštine" iako je sam svoja skupština. Odluka je pisana, potpisana i datirana. Ne traži notarsku overu osim u specifičnim slučajevima.

Više-člano DOO

Skupština DOO-a (svi vlasnici udela) donosi odluku većinom glasova po udelu, ne po broju vlasnika. Postupak donošenja zavisi od osnivačkog akta: ako je predviđeno glasanje na sednici, mora se odrediti sednica sa pozivnicom i zapisnikom; ako je predviđeno pismeno glasanje, sve se obavlja korespondencijom.

Spor između vlasnika

Ako vlasnici ne mogu da se slože oko izbora novog direktora, odluka može biti zaglavljena. U tom slučaju, dva su pristupa: privremeni vršilac dužnosti dok se ne reši spor (mora ga predložiti najmanje jedan vlasnik), ili sudski spor o izboru direktora. Sudski spor je dugotrajan i skup, preporučuje se medijacija pre tog koraka.

3. Odluka o promeni direktora, šta mora da sadrži

Pisana odluka treba da uključi sledeće elemente, redom kako se obično pišu:

• Zaglavlje. Naziv firme, PIB, matični broj, sedište.
• Datum i mesto donošenja odluke.
• Pravni osnov. Pozivanje na osnivački akt i Zakon o privrednim društvima (član 219 koji reguliše izbor direktora DOO).
• Razrešenje aktuelnog direktora. Ime, JMBG, datum prestanka funkcije, kratko obrazloženje (ostavka, istek mandata, drugo).
• Imenovanje novog direktora. Ime, JMBG, adresa, kontakt, datum stupanja na funkciju, način zastupanja (samostalno ili sa drugim direktorom), trajanje mandata (određeno vreme ili na neodređeno).
• Saglasnost novog direktora. Pisana izjava novog direktora da prihvata funkciju, sa potpisom. Bez ove saglasnosti, prijava u APR-u biće odbijena.
• Potpis vlasnika. Kod jednočlanog DOO-a, vlasnik potpisuje sam. Kod više-članog, potpisuje predsednik skupštine ili svi vlasnici koji su glasali za.

Notarska overa odluke nije obavezna za sve slučajeve, ali jeste preporučljiva kada postoji rizik spora, posebno kod više-članih DOO-a sa kompleksnom vlasničkom strukturom.

4. Procedura prijave u APR-u, korak po korak

Korak 1: Priprema dokumentacije

Pre nego što kreneš u APR, treba imati spreman komplet:

• Odluku o promeni direktora.
• Pisanu saglasnost novog direktora.
• Kopiju lične karte ili pasoša novog direktora.
• Eventualno notarski overen osnivački akt ako se istovremeno menja sa promenom direktora.

Sve dokumente skeniraj u PDF formatu pre predaje, jer se prijava online radi.

Korak 2: Prijava preko portala APR-a

Prijava ide preko portala APR-a, pod uslovom da neko ovlašćeno lice ima kvalifikovani elektronski sertifikat. Bez sertifikata, prijava se može obaviti lično u poslovnici APR-a u Beogradu (Brankova 25) ili u nekoj od organizacionih jedinica. Online prijava traje od 30 do 60 minuta po prvi put, kraće naknadno.

Korak 3: APR taksa i obrada

Aktuelne tačne iznose APR taksi proveri direktno na sajtu APR-a.

Korak 4: Rešenje APR-a i datum stupanja na snagu

Prijavu treba podneti u roku od 15 dana od donošenja odluke o promeni direktora, jer APR za zakasnele prijave naplaćuje dodatnu naknadu. APR donosi rešenje o promeni direktora u roku od pet do sedam radnih dana. Datum stupanja promene na snagu je dan donošenja rešenja, ne dan podnošenja prijave. Stari direktor ostaje pravno odgovoran do tog datuma; novi direktor počinje sa funkcijom od tog datuma.

Korak 5: Obaveštavanje banke i drugih institucija

Po prijemu rešenja, treba obavestiti:

• Banku u kojoj firma ima poslovni račun. Banka briše ovlašćenje starog direktora i upisuje novog. Bez ovoga, novi direktor ne može da raspolaže računom.
• Poresku upravu. Promene se prijavljuju automatski preko APR-a, ali za određene slučajeve treba i poseban dopis.
• Klijente i partnere. Profesionalan e-mejl sa informacijom o promeni i kontaktom novog direktora.
• Eventualne banke kreditori, lizing kuće, dobavljače sa redovnim ugovorima.

5. Šta sa starim direktorom posle razrešenja

Po razrešenju, stari direktor:

• Gubi pravo zastupanja firme. Sve ugovore koje potpiše posle razrešenja nemaju pravnu valjanost.
• Ostaje pravno odgovoran za odluke donete tokom mandata. Ako se naknadno utvrde nepravilnosti iz perioda dok je bio direktor, on odgovara, ne novi direktor.
• Predaje knjige, pečate, ključeve i sva sredstva firme novom direktoru. Praktično, primopredaja se zapisnički obavlja.
• Ima pravo na otpremninu po ugovoru o radu, ako je bio zaposlen kao direktor. Direktor koji je samo funkcionalno bio direktor a nije bio zaposlen, nema pravo na otpremninu.

6. Privremeni vršilac dužnosti, ako treba

Ako između razrešenja starog direktora i izbora novog postoji vremenski razmak, skupština može izabrati privremenog vršioca dužnosti (vd). Specifičnosti same ostavke i koraci posle nje detaljno su pokriveni u posebnom vodiču o ostavci direktora. Procedura je ista kao za stalnog direktora (odluka, prijava u APR-u). Privremeni direktor ima ista ovlašćenja kao i stalni, ali je mandat ograničen do izbora stalnog (najduže šest meseci).

Razlog za biranje privremenog direktora je sprečavanje pravne praznine: ako firma ostane bez direktora, ne može da posluje, ne može da potpisuje ugovore, banka blokira račun.

7. Specifični slučajevi

Direktor je istovremeno i jedini vlasnik

Kod jednočlanog DOO-a gde vlasnik istovremeno obavlja funkciju direktora, „promena direktora" je u stvari pomeranje funkcije sa vlasnika na neko drugo lice. Vlasnik ostaje vlasnik (ima udeo), ali više nije direktor. Postupak je isti, samo što je odlukom imenovan novi direktor, a stari (vlasnik) ostaje sa udelom ali bez funkcije.

Direktor je stranac

Stranac može biti direktor DOO-a u Srbiji. Treba mu odgovarajući boravak (turistički nije dovoljan, treba radni ili poslovni). Procedura prijave u APR-u je ista, samo se prilažu dodatne potvrde o boravku i ovlašćenom prevodu lične karte ili pasoša.

Promena više direktora istovremeno

Ako DOO ima više direktora i menja se samo jedan, postupak se odnosi samo na njega. Ako se menjaju svi, treba jedna odluka koja imenuje sve nove direktore istovremeno, jedna prijava u APR-u.

Direktor ima ugovor sa firmom

Ako je direktor bio zaposlen po ugovoru o radu, razrešenje ne raskida automatski ugovor o radu. Ako se cela firma gasi a ne samo menja direktor, postupak je drugačiji i opisujemo ga u vodiču o likvidaciji DOO firme. Treba i poseban dokument o prestanku ugovora o radu, sa svim posledicama (otpremnina, neisplaćeni dani, godišnji odmor).

8. Greške koje koštaju

• Zaboravljaš saglasnost novog direktora. Bez pisane saglasnosti novog direktora, prijava u APR-u biće odbijena i moraš ponoviti ceo postupak. Mnoge agencije šalju samo odluku skupštine, što nije dovoljno.
• Stari direktor potpisuje ugovore posle razrešenja. Praktično, dok ne stigne rešenje APR-a, stari direktor je formalno još uvek direktor. Ali ako tokom tog perioda potpiše ugovor a novi direktor smatra da ne treba, sledi pravni spor. Najsigurnije je da stari direktor ne potpisuje ništa od trenutka donošenja odluke skupštine.
• Ne obaveštavaš banku. Bez obaveštenja banci, novi direktor nema pristup poslovnom računu. To može da blokira plaćanja i poslovanje na nedelju dana ili duže.
• Misliš da privremeni direktor može sve. Privremeni vršilac dužnosti ima ista ovlašćenja kao stalni direktor, ali za pojedine veće odluke (prodaja velikih sredstava, podnošenje za stečaj, izmene osnivačkog akta) skupština često zahteva posebnu saglasnost. Proveri u osnivačkom aktu.
• Ne obavljaš primopredaju. Bez zapisnika o primopredaji (knjige, pečati, ključevi, lozinke), kasnije sporovi između starog i novog direktora postaju komplikovani.

Zaključak

Promena direktora DOO je standardna procedura sa jasnim koracima: pisana odluka, saglasnost novog direktora, prijava u APR-u, rešenje za pet do sedam radnih dana. Trošak je nizak, oko 8.000 do 12.000 dinara ukupno. Najvažnije je da svi dokumenti budu kompletni pre prijave, jer APR vraća nepotpune zahteve, što pomera datum stupanja na snagu i može da zakomplikuje poslovanje firme.

Za sledeći korak: ako planiraš promenu direktora, dogovori se sa advokatom za privredno pravo iz Feruvi baze firmi ili knjigovodstvenom agencijom oko pripreme odluke i prijave u APR-u.