Nalog za uplatu i nalog za prenos: kako se popunjava

Ukratko: nalog za uplatu i nalog za prenos su dva osnovna platna naloga u Srbiji. Nalog za uplatu je gotovinska uplatnica, kojom novac iz gotovine ide na nečiji račun, na primer kada na šalteru ili u pošti platite ratu ili taksu. Nalog za prenos je bezgotovinski, kojim se novac prebacuje sa jednog računa na drugi, što firme i građani najčešće rade preko elektronskog bankarstva. Glavna razlika je u tome što nalog za prenos ima i račun platioca, a nalog za uplatu nema. U ovom vodiču objašnjavamo koje polje čemu služi i kako da pravilno popunite oba naloga.

Nalog za uplatu ili nalog za prenos

Pre nego što bilo šta popunite, treba da znate koji nalog vam uopšte treba. Izbor zavisi od toga da li plaćate gotovinom ili sa računa.

Suština je jednostavna: ako novac dolazi iz gotovine, popunjavate nalog za uplatu. Ako novac ide sa vašeg računa, popunjavate nalog za prenos. Sva ostala polja su gotovo ista.

Koje polje čemu služi

Oba naloga imaju ista glavna polja. Evo šta u koje polje ide.

Najvažnije je da račun primaoca i iznos budu tačni, jer od njih zavisi da li će uplata uopšte stići i u kom iznosu. Ako plaćate firmi, podatke o računu i pozivu na broj uzmite sa fakture ili instrukcije za plaćanje koju vam je dostavila.

Šifra plaćanja

Šifra plaćanja je trocifreni broj koji banci govori o kakvoj vrsti plaćanja je reč. Prva cifra razlikuje gotovinska od bezgotovinskih plaćanja, pa se ista vrsta plaćanja javlja u paru, na primer jedna šifra za gotovinu i njen bezgotovinski parnjak. Najčešće se koriste šifre za promet robe i usluga, za javne prihode poput poreza i doprinosa i za zarade. Pošto je važno da izaberete pravu šifru, ceo spisak i objašnjenje koja se kada koristi imate u posebnom vodiču Šifre plaćanja.

Model i poziv na broj

Model i poziv na broj su referenca koja primaocu omogućava da poveže uplatu sa tačnom obavezom, na primer sa konkretnom fakturom ili poreskom prijavom. Model je dvocifreni broj, a najčešće se koristi model 97, koji uz sebe nosi i kontrolni broj po međunarodnom standardu, pa banka odmah prepoznaje ako je poziv na broj pogrešno unet. Poziv na broj se upisuje tačno onako kako je naveden u instrukciji za plaćanje ili na uplatnici koju ste dobili. Ako plaćanje nema propisan poziv na broj, ta polja se ostavljaju prazna. Kod uplate javnih prihoda, poput poreza, poziv na broj je gotovo uvek obavezan i mora biti tačan, jer se po njemu uplata raspoređuje.

Primer: plaćanje fakture i uplata poreza

Kod plaćanja fakture dobavljaču, u polje primalac unosite naziv dobavljača, u račun primaoca njegov broj računa sa fakture, u iznos ukupan iznos za plaćanje, a u model i poziv na broj upisujete referencu koju je dobavljač naveo, ako je ima. Svrha je kratka, na primer plaćanje po fakturi sa brojem. Ako plaćate sa firminog računa preko elektronskog bankarstva, koristite nalog za prenos i dodajete i račun platioca.

Kod uplate poreza ili druge javne obaveze, primalac i račun primaoca su propisani, a poziv na broj po modelu 97 je obavezan i mora biti unet tačno, jer se po njemu uplata evidentira na vašu obavezu. Zbog toga se kod javnih prihoda podaci nikada ne izmišljaju, već se prepisuju iz rešenja ili naloga koji ste dobili.

Česte greške

Najčešće greške pri popunjavanju su pogrešan broj računa primaoca, netačan poziv na broj i pogrešna šifra plaćanja. Pogrešan račun znači da uplata odlazi na tuđe mesto ili se vraća, netačan poziv na broj otežava da primalac prepozna uplatu, a pogrešna šifra može da smeta pravilnom evidentiranju, naročito kod javnih prihoda. Zato je dobro pravilo da sve podatke prepišete sa fakture, uplatnice ili rešenja, da proverite iznos i račun pre potvrde, i da kod nedoumica oko šifre pogledate spisak šifara plaćanja.

Popunjavanje naloga u elektronskom bankarstvu

U aplikaciji za elektronsko ili mobilno bankarstvo polja su ista kao na papirnom nalogu, samo su drugačije raspoređena. Kada birate novo plaćanje, aplikacija najčešće sama zna vaš račun platioca, pa vi popunjavate primaoca, račun primaoca, iznos, šifru plaćanja, svrhu i, ako je ima, model i poziv na broj. Mnoge aplikacije nude i skeniranje uplatnice ili NBS IPS QR koda, čime se sva polja popune automatski i smanjuje se mogućnost greške u prepisu. Ako koristite QR kod sa računa ili uplatnice, i dalje pre potvrde proverite iznos i račun primaoca, jer se time potvrđuje da su podaci ispravni.

Za firme i preduzetnike koji plaćaju sa poslovnog računa, princip je isti, uz nalog za prenos i račun platioca. Kod većeg broja plaćanja, na primer dobavljačima ili za zarade, koristi se priprema više naloga odjednom, ali su pravila popunjavanja svakog pojedinačnog naloga ista kao i kod jednog plaćanja.

Kada novac stiže

Vreme realizacije zavisi od načina plaćanja i od termina banke. Obična bezgotovinska plaćanja realizuju se istog radnog dana ako se pošalju u okviru termina koje banka objavljuje, dok se plaćanja poslata posle poslednjeg termina ili vikendom obrađuju narednog radnog dana. Instant plaćanja rade i van radnog vremena, uključujući vikend i praznik, i novac po pravilu stiže za nekoliko sekundi, ali su ograničena propisanim iznosom po transakciji. Zbog toga, kada je plaćanje hitno ili ide van radnog vremena, proverite da li vaša banka nudi instant opciju i da li je iznos u okviru dozvoljenog limita.